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Inscription


Période d'inscription
Première inscription
Horaires
Comment faire son choix de cours
Calendriers et annuaires
Changement de cheminement ou de spécialisation
Courrier électronique
Modifications à votre dossier personnel

  Vidéos d'aide à l'inscriptionGuide d'aide à l'inscription
 

Période d'inscription

1. Vérifiez dans le calendrier universitaire les périodes d'inscription.

2. Quelques jours avant le début d'une période, vérifiez sur HEC en ligne la date et l'heure auxquelles vous pourrez vous inscrire.

3. Cliquez sur Ma période d'inscription sous la section Dates d'inscription.
 

Admission conditionnelle

Vous devez procéder à votre inscription (choix de cours) sur HEC en ligne même si vous êtes admis conditionnellement.

Vous devrez avoir respecté les conditions avant le début de votre premier cours du trimestre auquel vous avez été admis.

Horaires

Vous êtes responsable de la gestion de votre cheminement. Votre diplôme ne vous sera délivré que si vous avez respecté toutes les exigences de votre programme, incluant le nombre de crédits exigés parmi les cours obligatoires et les cours à option.

Pour consulter votre horaire de cours et d'examen, votre dossier étudiant ou votre délai de fin d'études, allez dans HEC en ligne.

Prenez note que vos examens n'ont pas lieu nécessairement le même jour que les sessions régulières de vos cours.

Comment faire votre choix cours

  • Tous les cours ne sont pas offerts tous les trimestres. 
  • Chaque année vers la fin mai, l'École publie les horaires des trois trimestres suivants. Planifiez votre choix de cours en tenant compte de l'offre de cours des prochains trimestres.
  • Si vous voulez consulter la description d'un cours, allez sur Zone cours.
Des frais de modification peuvent s'appliquer pour les changements de section ou annulations de cours. Pour en savoir plus, consultez votre HEC en ligne en période d’inscription.

Changement de cheminement ou de spécialisation

À moins de circonstances exceptionnelles, l’étudiant pourra changer de cheminement ou de spécialisation une seule fois durant son programme.

Pour demander le changement, il devra avoir fait 12 crédits de cours.

S'il est accepté, le changement entrera en vigueur le trimestre suivant la demande.

Courrier électronique

Le courrier électronique, principal outil pour communiquer ensemble!

Modifications à votre dossier personnel

+  Changement d'adresse

Vous pouvez modifier vos coordonnées personnelles (adresses postale et électronique, téléphones), via HEC en ligne, rubrique Données personnelles.

+  Changement de nom

Depuis le trimestre d'automne 2000, le ministère de l'Éducation et de l'Enseignement supérieur (MEES) oblige les universités québécoises à obtenir pour chacun des étudiants inscrits un code permanent attribué et validé par le Ministère.

Le code permanent est le code qui identifie individuellement les élèves du système scolaire québécois auprès du MEES. Il est composé de quatre lettres et de huit chiffres.
Ex. : AAAZ11223344
AAA = 3 premières lettres du nom de famille
Z = première lettre du prénom
11 = jour de la naissance
22 = mois de la naissance (plus 50 si le sexe est féminin)
33 = 2 derniers chiffres de l'année de naissance
44 = numéro séquentiel attribué par le MEES

Si le nom figurant aux dossiers du MEES diffère de celui de nos dossiers, nous serons dans l’obligation de le modifier pour nous conformer aux données du ministère.

Si en consultant votre dossier dans HEC en ligne, vous constatez que votre nom a été changé et que vous souhaitez apporter des modifications à celui-ci, vous devez fournir l’une des pièces suivantes :
  • un acte de naissance (étudiant québécois ou canadien)
  • le document prouvant votre statut au Canada (étudiant étranger)

À défaut d’effectuer cette formalité, votre nom restera tel qu’il figure actuellement dans HEC en ligne.

Pour toute information, envoyez un courriel à changementdenom@hec.ca.

 
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