Marche à suivre
ÉTAPE 1 - Répondre à l'offre d'admission | |
Vous avez 30 jours à partir de la réception de votre offre d’admission pour nous faire parvenir votre réponse via HEC en ligne. Vous devrez également nous faire parvenir votre versement de 350 $ (voir les modalités de paiement) qui sera applicable à vos droits de scolarité. Si vous payez par chèque ou par mandat bancaire, veuillez indiquer au dos vos matricule, nom, prénom et date de naissance. Si vous ne répondez pas dans les 30 jours suivant la réception de l’offre d’admission, nous ne pourrons malheureusement plus garantir la disponibilité des places.
Tout étudiant qui souhaite reporter son admission doit nous le faire savoir en répondant à l’offre d’admission via HEC en ligne, en refusant la demande d’admission et en indiquant la raison « Différé ». Il est important de noter que l’admission différée n’est pas automatique puisque le dossier est de nouveau analysé au regard des autres dossiers reçus pour le trimestre visé. |
ÉTAPE 2 - Mettre à jour ses coordonnées |
Assurez-vous de mettre à jour vos coordonnées dans votre compte HEC en ligne puisque nous aurons à communiquer avec vous par téléphone, courrier et courriel avant et tout au long du programme. Activer et accéder à ses courriels HEC Vos professeurs et les responsables du programme utiliseront uniquement votre adresse de courriel HEC pour communiquer avec vous.
Pour connaître votre adresse de courriel à l'aide de votre matricule
Pour accéder à vos courriels HEC Vous pouvez accéder à votre boîte de courriels HEC à partir de votre courriel Web. Vous pouvez également y accéder par le chemin suivant :
Pour configurer votre boîte de courriels Vous pouvez également obtenir une configuration personnalisée des préférences pour le courrier électronique (changer votre mot de passe, rediriger vos messages vers une autre adresse de messagerie, ...).
*Le mot de passe initial de votre boîte postale est votre date de naissance sous la forme AAMMJJ.
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ÉTAPE 3 - Choisir son ordinateur portatif |
Le programme de MBA requiert l'usage d'un ordinateur portable configuré selon les normes de l'École. Il est possible d’acquérir l’un des modèles proposés par Coop HEC Montréal ou d’acheter un modèle de votre choix.
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ÉTAPE 4 - Se procurer une calculatrice |
Il est important de noter que deux modèles de calculatrice sont recommandés lors des examens. Seules les calculatrices homologuées seront autorisées durant les examens.
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ÉTAPE 5 - S'inscrire aux cours de préparation, aux ateliers et aux cours obligatoires | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
L'inscription L'inscription au trimestre d'automne sera disponible à compter du 5 juillet dès 9 h. À cet effet, veuillez consulter les vidéos d'aide à l'inscription. Les cours de préparation Plusieurs cours du programme exigeront de vous que vous maîtrisiez certaines connaissances et que vous possédiez des habiletés et des réflexes en mathématiques; c’est pourquoi nous vous recommandons de bien analyser le contenu des cours de préparation, de faire les tests autodiagnostiques et de vous inscrire à l’un ou l’autre de ces cours, s’il y a lieu. Notre expérience avec vos prédécesseurs nous a démontré qu’il est facile de faire l’erreur de croire que ces connaissances et habiletés seront encore fraîches à votre esprit. Or, nous avons systématiquement observé que ceux et celles qui évitaient les cours de préparation éprouvaient en général de grandes difficultés tant dans les cours obligatoires des premières étapes (tout spécialement en finance et en économie) que dans plusieurs cours au choix de l'étape 3 qu’ils ont dû renoncer à suivre. Les cours de préparation sont suivis sur une base volontaire et ne contribuent pas à l’obtention du diplôme.
Les frais Tous les cours de préparation sont de 1 crédit. Pour connaître le montant relié à ces cours, veuillez consulter la table des frais.
Les horaires des cours de préparation
ATTENTION! Assurez-vous d'avoir en votre possession votre ordinateur portatif dès le début des cours si vous êtes inscrit à des cours de préparation.
Les ateliers L’École offre différents ateliers gratuits. Nous vous recommandons fortement de vous y inscrire. Les horaires des ateliers
L’École offre différents ateliers gratuits. Nous vous recommandons fortement de vous y inscrire. Les horaires des ateliers
Les cours obligatoires
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ÉTAPE 6 - Consulter son horaire de cours, le calendrier universitaire et son solde |
À compter du 5 juillet à 9 h, vous pourrez prendre connaissance de votre horaire de cours dans HEC en ligne. Il est important de vous y référer régulièrement afin de noter tout changement qui pourrait y être apporté. Vous pourrez également y consulter votre solde afin de connaître les frais de scolarité que vous devrez acquitter. Nous vous invitons aussi à consulter le calendrier universitaire pour connaître les dates importantes à retenir telles que les périodes d’examens et les congés fériés.
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ÉTAPE 7 - Participer aux activités d'accueil |
Déroulement des activités d'accueil Accueil des étudiants internationaux et de tous les autres étudiants nouvellement arrivés à Montréal, jeudi 8 août de 8 h 30 à 12 h (en anglais) - lieu à confirmer Les étudiants internationaux, ainsi que ceux qui sont nouvellement arrivés à Montréal, seront accueillis par le Bureau des activités étudiantes internationales et le Registrariat lors d’un petit-déjeuner. Ils pourront alors assister à un atelier portant sur la vie à Montréal, la vie à HEC Montréal et bénificier d'informations pratiques (recherche de logement, l'accès aux télécommunications, soins de santé etc.). Les étudiants internationaux devront également remettre les documents officiels demandés afin de finaliser la partie administrative de leur dossier.
Activité d’intégration : Défi urbain dans Montréal, de 13 h à 20 h - lieu à confirmer La semaine d’intégration se terminera par une activité qui vous donnera l’occasion de mieux vous connaître et de découvrir ou redécouvrir la ville, ses quartiers et ses moyens de transport public. Tous les frais se rapportant à cette activité sont assumés par la direction du programme. Nous vous encourageons très fortement à participer à cette activité qui vous permettra de tisser des liens avec vos collègues étudiants.
Séance d'information pour les étudiants du programme intensif, mercredi 14 août de 16 h à 16 h 45 - lieu à confirmer Le directeur du programme, Michael Wybo, vous présentera le programme et ses exigences et vous parlera des principales activités qui auront cours durant l'année. Cette séance s'adresse uniquement aux étudiants du programme intensif et est obligatoire.
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ÉTAPE 8 - Amorcer le programme par la semaine intensive |
Séance préparatoire La semaine intensive est précédée par une séance préparatoire qui aura lieu le mercredi 14 août de 17 h à 18 h 30. Votre participation est obligatoire.
La semaine intensive aura lieu du lundi 19 août au vendredi 23 août inclusivement de 8 h 30 à 22 h 30. Vous ferez durant cette semaine le premier cours du programme 51-401-02 Gérer une entreprise : simulation.
Pourquoi un horaire qui s’étend jusqu'à 22 h 30? Cette semaine comportera trois heures de cours par jour et des séances de travail en équipe se prolongeant fréquemment en soirée, car vous aurez des décisions à prendre et des consensus à établir.
L’horaire des différentes séances de cours L’horaire détaillé des séances de cours sera disponible dans HEC en ligne, à compter du 8 juillet dès 9 h.
Le matériel nécessaire Durant la semaine intensive, vous utiliserez le manuel électronique de Globstrat. L'accès à l'interface ainsi que le manuel électronique d'utilisation vous seront transmis par courriel une semaine avant la simulation. Vous devez obligatoirement lire le manuel d'instruction avant la séance de préparation de la simulation. Lors de la première séance de cours, vous devrez payer des frais de 50 $ pour les droits d’utilisation du logiciel à la Coop HEC Montréal.
N.B. : Votre présence à la semaine intensive est obligatoire Si vous ne pouvez être présent durant la semaine intensive, et ce, dès la première séance de cours, vous ne pourrez pas poursuivre vos études au MBA. Vous devrez obligatoirement vous désister du programme et demander que l’on reporte votre admission à un autre trimestre. Il est important de noter que le report d’admission n’est pas automatique. Poursuite du programme avec les cours obligatoires + Informations complémentaires pour les étudiants bénéficiant d'une passerelle+ A - Étudiants admis à l'étape 1Cette section s'adresse aux étudiants venant des programmes suivants :
Votre équivalence sera versée pour les cours de l'étape 3 du programme. Vous débutez donc le programme avec la Semaine intensive. Pour plus d'informations, n'hésitez pas à communiquer avec nous à mba@hec.ca pour rencontrer un(e) agent(e)-conseil. + B - Étudiants admis à l'étape 2Cette section s'adresse aux étudiants venant du programme de D.E.S.S. en gestion. Les cours obligatoires de l'étape 2 Nous vous inscrirons automatiquement aux cours obligatoires de l'étape 2. Un(e) agent(e)-conseil communiquera avec chacun de vous par courriel au courant du mois de juin pour l'inscription à vos cours obligatoires. + C - Étudiants admis à l'étape 3Cette section s'adresse aux étudiants diplômés d'un D.E.S.S. en comptabilité publique et détenant le titre de CA. L’inscription aux cours obligatoires
+ L'inscription aux cours au choix
N.B. : Pour voir l'offre de cours au choix, vous devez spécifier Cours commençant par « 53 » dans la case No. Répertoire de votre Recherche de cours. Pour plus d'informations, n'hésitez pas à communiquer avec nous à mba@hec.ca.
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ÉTAPE 9 - Se procurer sa carte d'étudiant |
Tout étudiant inscrit à l’École, même à un seul cours ou pour un seul trimestre, doit se procurer la carte d’étudiant de l’École. La carte est exigée lors des examens, pour le prêt de volumes à la bibliothèque, pour l’accès aux laboratoires informatiques, pour la participation à toute autre activité de l’École, à des fins d’identification et pour entrer à l’École en dehors des heures normales d’ouverture. Il est nécessaire d’avoir sa carte en tout temps afin de pouvoir la présenter au besoin. Cette carte demeure la propriété de HEC Montréal et doit lui être retournée à sa demande.
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ÉTAPE 10 - Être présent aux cours et aux examens |
Les cours Votre présence aux séances de cours est présumée. L'enseignant peut refuser l’accès au cours à un étudiant qui aurait été absent à la première séance du cours. La direction du programme peut refuser qu’un étudiant poursuive le ou les cours auxquels il est inscrit s’il a été absent à deux séances de cours ou plus.
Les examens La présence aux examens est obligatoire. Tout étudiant qui ne peut se présenter à un examen doit, dans les cinq jours qui suivent l’examen, justifier son absence. L’absence à un examen ne peut être acceptée que sur la base d’un motif jugé valable (maladie attestée, force majeure). L'absence, pour toute raison sérieuse, doit être justifiée par écrit (pièce originale à l'appui) dans les 5 jours ouvrables qui suivent la date de l'examen. L'étudiant remplit alors le formulaire Avis d'absence à un examen.
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