Contenu Menu

Guide Automne 2012 nouveaux admis en action

Automne 2012 - MBA en action

 

Marche à suivre


  

 Étape1-Répondre à l'offre d'admission
 Étape2-Mettre à jours ses coordonnées
 Étape3-Choisir son ordinateur portable
 Étape4-Se procurer une calculatrice
 Étape5-S'inscrire aux cours de préparation, aux ateliers et aux cours obligatoires
 Étape6-Consulter son horaire de cours, le calendrier universitaire et son solde
 Étape7-Participer aux activités d'accueil
 Étape8-Amorcer le programme avec la semaine intensive
 Étape9-Se procurer sa carte d'étudiant
 Étape10-Être présent aux cours et aux examens
   

ÉTAPE 1 - Répondre à l'offre d'admission

 

Vous avez 30 jours à partir de la réception de votre offre d’admission pour nous faire parvenir votre réponse via HEC en ligne.  Vous devrez également nous faire parvenir votre versement de 350 $ (voir les modalités de paiement) qui sera applicable à vos droits de scolarité. Si vous payez par chèque ou par mandat bancaire, veuillez indiquer au dos vos matricule, nom, prénom et date de naissance. Si vous ne répondez pas dans les 30 jours suivant la réception de l’offre d’admission, nous ne pourrons malheureusement plus garantir la disponibilité des places.

 


Les étudiants internationaux doivent commencer leur processus d'immigration immédiatement. 

À cet effet, veuillez consulter le guide Préparer mon arrivée.

 

Report d’admission

Tout étudiant qui souhaite reporter son admission doit nous le faire savoir en répondant à l’offre d’admission via HEC en ligne, en refusant la demande d’admission et en indiquant la raison « Différé ». Il est important de noter que l’admission différée n’est pas automatique puisque le dossier est de nouveau analysé au regard des autres dossiers reçus pour le trimestre visé.

ÉTAPE 2 - Mettre à jour ses coordonnées


Assurez-vous de mettre à jour vos coordonnées dans votre compte HEC en ligne puisque nous aurons à communiquer avec vous par téléphone, courrier et courriel avant et tout au long du programme.

Activer et accéder à ses courriels HEC  

Vos professeurs et les responsables du programme utiliseront uniquement votre adresse de courriel HEC pour communiquer avec vous.

 

Pour connaître votre adresse de courriel à l'aide de votre matricule

  • Accédez au serveur;
  • Entrez votre numéro de matricule et votre mot de passe*;
  • Cliquez sur le bouton « Recherche ».

 

Pour accéder à vos courriels HEC

Vous pouvez accéder à votre boîte de courriels HEC à partir de votre courriel Web. Vous pouvez également y accéder par le chemin suivant :

  • À partir de la page d’accueil de HEC Montréal, cliquez sur « Mon courriel Web » dans la section de droite « Mon HEC Montréal ».

 

Pour configurer votre boîte de courriels

Vous pouvez également obtenir une configuration personnalisée des préférences pour le courrier électronique (changer votre mot de passe, rediriger vos messages vers une autre adresse de messagerie, ...). 

  • Accédez au serveur;
  • Entrez votre numéro de matricule et votre mot de passe*;
  • Cliquez sur le bouton « Ok ».

 

*Le mot de passe initial de votre boîte postale est votre date de naissance sous la forme AAMMJJ.

 

ÉTAPE 3 - Choisir son ordinateur portatif

Le programme de MBA requiert l'usage d'un ordinateur portable configuré selon les normes de l'École. Il est possible d’acquérir l’un des modèles proposés par Coop HEC Montréal ou d’acheter un modèle de votre choix.

 

ÉTAPE 4 - Se procurer une calculatrice

Il est important de noter que deux modèles de calculatrice sont recommandés lors des examens.

Veuillez noter qu'il est possible de faire homologuer votre calculatrice en vous présentant à la direction administrative du Programme de MBA au local RJ.261 ou au comptoir d'information du Registrariat selon les heures d'ouverture.

ÉTAPE 5 - S'inscrire aux cours de préparation, aux ateliers et aux cours obligatoires

 

L'inscription

L'inscription au trimestre d'automne sera disponible à partir du 5 juillet dès 9 h. À cet effet, veuillez consulter les vidéos d'aide à l'inscription.

  

Les cours de préparation

Plusieurs cours du programme exigeront de vous que vous maîtrisiez certaines connaissances et que vous possédiez des habiletés et des réflexes en mathématiques; c’est pourquoi nous vous recommandons de bien analyser le contenu des cours de préparation, de faire les tests autodiagnostiques et de vous inscrire à l’un ou l’autre de ces cours, s’il y a lieu.

Notre expérience avec vos prédécesseurs nous a démontré qu’il est facile de faire l’erreur de croire que ces connaissances et habiletés seront encore fraîches à votre esprit. Or, nous avons systématiquement observé que ceux et celles qui évitaient les cours de préparation éprouvaient en général de grandes difficultés tant dans les cours obligatoires des premières étapes (tout spécialement en finance et en économie) que dans plusieurs cours au choix de l'étape 3 qu’ils ont dû renoncer à suivre.

Les cours de préparation sont suivis sur une base volontaire et ne contribuent pas à l’obtention du diplôme.

 

Les frais

Tous les cours de préparation sont de 1 crédit. Pour connaître le montant relié à ces cours, veuillez consulter la table des frais.

 

Les horaires des cours de préparation

 
Titre du cours Numéro de répertoire Section Horaire

 

Le modèle comptable

 

50-901-96S01

Les lundis 6 et 13 août et les jeudis 9 et 16 août

de 18 h 15 à 21 h 45

Initiation à la statistique

(Inscription au trimestre d'hiver 2013)

50-602-09S01

Les samedis du 26 janvier au 23 février

de 9 h 00 à 12 h 00 

 

ATTENTION! Assurez-vous d'avoir en votre possession votre ordinateur portatif dès le début des cours si vous êtes inscrit à des cours de préparation.

 

Les ateliers 

L’École offre différents ateliers gratuits. Nous vous recommandons fortement de vous y inscrire.

 

Les horaires des ateliers

L’École offre différents ateliers gratuits. Nous vous recommandons fortement de vous y inscrire.  

Les horaires des ateliers
Titre du cours Numéro de répertoire Section Horaire
Let's Talk Business! 50-069-12AJ01

Du lundi 6 au vendredi 10 août

de 13 h 30 à 16 h 30

Mardi 7, mercredi 8 et vendredi 10 août 

de 9 h à 12 h

Identify your unique value

(offert en anglais seulement)

50-024-12AJ01

Mardi 11 septembre

de 17 h  à 18 h 30

Comment travailler en équipe50-002-04S01

Mercredi 12 septembre

de 18 h 45 à 21 h 45

Atelier de formation (bibliothèque)50-019-10X01

Jeudi 13 septembre 

de 17 h 30 à 18 h 30

Recherche d'emploi stratégique 50-014-12J01

Lundi 15 octobre 

de 17 h à 18 h 30

Préparer un CV gagnant 50-011-11J01

Lundi 26 novembre

de 17 h à 18 h 30

 
  

Les cours obligatoires 


Vous n’avez pas à vous inscrire aux cours obligatoires,
la direction administrative vous inscrira à chaque trimestre aux cours prévus au cursus du programme.

ÉTAPE 6 - Consulter son horaire de cours, le calendrier universitaire et son solde

À compter du 5 juillet à 9 h, vous pourrez prendre connaissance de votre horaire de cours dans HEC en ligne. Il est important de vous y référer régulièrement afin de noter tout changement qui pourrait y être apporté. Vous pourrez également y consulter votre solde afin de connaître les frais de scolarité que vous devrez acquitter.

Nous vous invitons aussi à consulter le calendrier universitaire pour connaître les dates importantes à retenir telles que les périodes d’examens et les congés fériés.

ÉTAPE 7 - Participer aux activités d'accueil

Déroulement des activités d'accueil

 

Souper d'accueil, Le Cercle, mercredi 15 août à 18 h 45  

Pour souligner votre rentrée au programme de MBA, nous souhaitons vous accueillir d'une manière toute spéciale. Vous vous apprêtez à vivre tous ensemble trois années académiques hors de l'ordinaire. C'est donc avec plaisir que nous vous invitons à un souper au restaurant Le Cercle le mercredi 15 août à 18 h 45.

Ce sera l'occasion de faire connaissance avec les membres de votre groupe, mais aussi avec le personnel du programme MBA qui sera à vos côtés tout au long de cette année.

Nous ésperons vivement vous accueillir en grand nombre.

Afin de faciliter l'organisation de cette soirée, nous vous demandons de bien vouloir confirmer votre présence avant le 10 juillet en soumettant le formulaire ci-dessous.

 

Formulaire de participation 

 

Séance d'information pour les étudiants du programme en action, salle Quebecor, lundi 27 août de 17 h 15 à 18 h 15 

Le directeur du programme, Michael Wybo, vous présentera le programme et ses exigences et vous parlera des principales activités qui auront cours durant l'année. Cette séance s'adresse uniquement aux étudiants du programme en action et est obligatoire.

 

 

ÉTAPE 8 - Amorcer le programme avec la semaine intensive


Si vous êtes un(e) étudiant(e) bénéficiant de la passerelle pour CA, cette partie ne vous concerne pas. Veuillez passer directement à la section réservée au profil CA dans la section « passerelles ».

Séance préparatoire

La semaine intensive est précédée par une séance préparatoire qui aura lieu le mercredi 14 août de 17 h à 18 h 30. Votre participation est obligatoire.


Semaine intensive

La semaine intensive aura lieu du lundi 19 août au vendredi 23 août inclusivement de 8 h 30 à 22 h 30. Vous ferez durant cette semaine le premier cours du programme 51-401-02 Gérer une entreprise : simulation

 

Pourquoi un horaire qui s’étend jusqu'à 22 h 30?

Cette semaine comportera trois heures de cours par jour et des séances de travail en équipe se prolongeant fréquemment en soirée, car vous aurez des décisions à prendre et des consensus à établir.

 

L’horaire des différentes séances de cours

L’horaire détaillé des séances de cours sera disponible dans HEC en ligne, à compter du 8 juillet dès 9 h. 

 

Le matériel nécessaire

Durant la semaine intensive, vous utiliserez le manuel électronique de Globstrat. L'accès à l'interface ainsi que le manuel électronique d'utilisation vous seront transmis par courriel une semaine avant la simulation.

Vous devez obligatoirement lire le manuel d'instruction avant la séance de préparation de la simulation. Lors de la première séance de cours, vous devrez payer des frais de 50 $ pour les droits d’utilisation du logiciel à la Coop HEC Montréal.

 

N.B. : Votre présence à la semaine intensive est obligatoire

Si vous ne pouvez être présent durant la semaine intensive, et ce, dès la première séance de cours, vous ne pourrez pas poursuivre vos études au MBA. Vous devrez obligatoirement vous désister du programme et demander que l’on reporte votre admission à un autre trimestre. Il est important de noter que le report d’admission n’est pas automatique.

Poursuite du programme avec les cours obligatoires
La Direction administrative vous inscrira à chaque trimestre aux cours obligatoires prévus dans le cursus. Vous ne procèderez à votre propre inscription que pour les cours préparatoires et lorsque vous arriverez à l'étape des cours au choix.

Passerelles

+  Informations complémentaires pour les étudiants bénéficiant d'une passerelle

+  A - Étudiants admis à l'étape 1

Cette section s'adresse aux étudiants venant des programmes suivants :

  • D.E.S.S. en affaires électroniques
  • D.E.S.S. en communication marketing  
  • D.E.S.S. en comptabilité publique
  • D.E.S.S. en fiscalité
  • D.E.S.S. en gestion de la chaîne logistique  
  • D.E.S.S. en gestion d'organismes culturels
  • D.E.S.S. en gestion de patrimoine privé
  • D.E.S.S. en gestion et développement durable

Votre équivalence sera versée pour les cours de l'étape 3 du programme. Vous débutez donc le programme avec la Semaine intensive. Pour plus d'informations, n'hésitez pas à communiquer avec nous à mba@hec.ca pour rencontrer un(e) agent(e)-conseil.

+  B - Étudiants admis à l'étape 2

Cette section s'adresse aux étudiants venant du programme de D.E.S.S. en gestion.

Votre équivalence sera versée pour les cours de l'étape 1. Vous débuterez néanmoins le programme avec la Semaine intensive avant de poursuivre directement avec les cours de l'étape 2.

Les cours obligatoires de l'étape 2

Nous vous inscrirons automatiquement aux cours obligatoires de l'étape 2. Un(e) agent(e)-conseil communiquera avec chacun de vous par courriel au courant du mois de juin pour l'inscription à vos cours obligatoires.

N.B. : Il est important de noter que vous ne pourrez pas vous inscrire à des cours au choix (dont le numéro de répertoire commence par 53) avant d'avoir terminé les cours de l'étape 2 (cours dont le numéro de répertoire commence par 52).

+  C - Étudiants admis à l'étape 3

Cette section s'adresse aux étudiants diplômés d'un D.E.S.S. en comptabilité publique et détenant le titre de CA

L’inscription aux cours obligatoires


Nous vous inscrirons automatiquement aux cours 52-401-02 Gestion stratégique l et 52-402-02 Gestion stratégique ll. Un(e) agent(e)-conseil communiquera avec vous par courriel au courant du mois d'août pour l'inscription à vos cours obligatoires. 

+  L'inscription aux cours au choix

 

  • Le choix de cours à la troisième étape est libre. Vous faites vos choix en fonction de vos besoins et de vos objectifs de carrière. Aucune mention de profil n'apparaîtra sur votre relevé de notes ni sur votre diplôme. Les profils sont des guides pour vous aider à faire vos choix. Vous êtes libre, par conséquent, de choisir des cours dans un ou plusieurs profils.
  • Le rythme de vos études à la troisième étape est aussi libre. Les cours sont normalement offerts du lundi au jeudi. Vous pouvez accélérer votre rythme en prenant plusieurs cours ou encore ralentir en ne prenant aucun cours durant certaines périodes. Dans votre planification, il est important de tenir compte de l'offre de cours de l'étape 4 et du délai d'études maximal pour terminer le programme.
  • L'inscription au trimestre d'automne sera disponible à partir du 8 juillet dès 9 h. À cet effet, veuillez consulter les vidéos d'aide à l'inscription

N.B. : Pour voir l'offre de cours au choix, vous devez spécifier Cours commençant par « 53 » dans la case No. Répertoire de votre Recherche de cours.

Pour plus d'informations, n'hésitez pas à communiquer avec nous à mba@hec.ca.

 

ÉTAPE 9 - Se procurer sa carte d'étudiant

Tout étudiant inscrit à l’École, même à un seul cours ou pour un seul trimestre, doit se procurer la carte d’étudiant de l’École. La carte est exigée lors des examens, pour le prêt de volumes à la bibliothèque, pour l’accès aux laboratoires informatiques, pour la participation à toute autre activité de l’École, à des fins d’identification et pour entrer à l’École en dehors des heures normales d’ouverture. Il est nécessaire d’avoir sa carte en tout temps afin de pouvoir la présenter au besoin. Cette carte demeure la propriété de HEC Montréal et doit lui être retournée à sa demande.

Les séances de photographie auront lieu à partir du mois d'août. Nous vous invitons à consulter l'horaire vers la fin juillet.

Lors de la séance photo, vous devez avoir votre matricule et une pièce d'identité avec photo.

 

ÉTAPE 10 - Être présent aux cours et aux examens

Les cours

Votre présence aux séances de cours est présumée. L'enseignant peut refuser l’accès au cours à un étudiant qui aurait été absent à la première séance du cours.

La direction du programme peut refuser qu’un étudiant poursuive le ou les cours auxquels il est inscrit s’il a été absent à deux séances de cours ou plus.

L'étudiant concerné ne pourra être autorisé à poursuivre ses cours que s'il justifie ses absences à la satisfaction de la direction du programme. À cette fin, il devra transmettre à la direction administrative une lettre explicative accompagnée de pièces justificatives.

 

Les examens

La présence aux examens est obligatoire. Tout étudiant qui ne peut se présenter à un examen doit, dans les cinq jours qui suivent l’examen, justifier son absence. L’absence à un examen ne peut être acceptée que sur la base d’un motif jugé valable (maladie attestée, force majeure). L'absence, pour toute raison sérieuse, doit être justifiée par écrit (pièce originale à l'appui) dans les 5 jours ouvrables qui suivent la date de l'examen. L'étudiant remplit alors le formulaire Avis d'absence à un examen.


Règlement régissant l'activité étudiante �  HEC Montréal.

 
Logo HEC Montréal

Suivez HEC Montréal sur les médias sociaux :
Facebook YouTube Flickr Twitter LinkedIn
© HEC Montréal, 2013  Tous droits réservés.