Nouvel admis

Depuis le trimestre d'automne 2000, le ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport du Québec (MELS) oblige les universités québécoises à obtenir pour chacun des étudiants inscrits un code permanent attribué et validé par le ministère.

Le code permanent est le code qui identifie individuellement les élèves du système scolaire québécois auprès du Ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport (MELS). Il est composé de quatre lettres et de huit chiffres.
Ex. : AAAZ11223344
AAA = 3 premières lettres du nom de famille
Z = première lettre du prénom
11 = jour de la naissance
22 = mois de la naissance (plus 50 si le sexe est féminin)
33 = 2 derniers chiffres de l'année de naissance
44 = numéro séquentiel attribué par le MELS

Si le nom figurant aux dossiers du MELS diffère de celui de nos dossiers, nous serons dans l’obligation de le modifier pour nous conformer aux données du ministère.

• un acte de naissance (étudiant Québécois ou Canadien)
• le document prouvant votre statut au Canada (étudiant étranger)

À défaut d’effectuer cette formalité, votre nom restera tel qu’il figure actuellement dans HEC en ligne.

Pour toute information, veuillez adresser un courrier électronique à changementdenom@hec.ca