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Guide du nouvel admis

Nouvel admis au certificat, la clef de la réussite réside en quelques mots :

> Bien se connaître (ses forces et ses faiblesses)  
> Travail et discipline
> Bien définir ses objectifs
> Connaître les règles du jeu

Pour faciliter votre rentrée à HEC Montréal, il vous suffit de suivre les étapes ci-dessous.

Bonne rentrée à tous!

 

+  Étape 1 : Entreprendre les démarches d'immigration - Étudiants étrangers

   
Démarches à effectuer dès réception de l'offre d'admission


> L’obtention des permis requis est un long processus, ne perdez pas de temps : préparer mon arrivée.

> Vous devez arriver à Montréal pour les journées d'orientation
Si vous êtes retardé par les démarches d’immigration, il faut toutefois que vous puissiez arriver pour le début des cours. 

Vous êtes responsable de votre réussite pédagogique. Votre présence aux activités de formation est ainsi présumée. L'enseignant n'est pas tenu d'apporter une aide supplémentaire en raison d'une absence, même pour un motif valable.

Notez que HEC Montréal ne garantit pas l’inscription à temps complet telle qu’exigée par Immigration Québec. De ce fait, vous pourriez avoir à ajouter des cours à votre cursus pour répondre aux normes d’Immigration Québec.

 

+  Étape 2 : Prendre connaissance des journées d'orientation - Étudiants étrangers

Pour plus de renseignements, consultez le calendrier d'activités.

Ces journées sont obligatoires pour tous les nouveaux étudiants étrangers.

Au cours de cette semaine, vous devrez :  

- Présenter l’original des documents d’immigration. 
- Souscrire à l’assurance-maladie de l’École ou au régime de la Régie de l'assurance maladie du Québec. 

Si vous ne pouvez pas remettre ces documents lors de la journée d'accueil, vous devrez les présenter au comptoir d'information du Registrariat avant le début de la 2e semaine de cours.

Si vous avez des questions, vous pouvez écrire à sae.etrangers@hec.ca.

 

+  Étape 3 : Configurer votre ordinateur portable

 

À faire avant le début des cours

Certains cours requièrent l'utilisation d'un ordinateur portable en classe. Lors de votre choix de cours, les sections V, W, et FV seront identifiées à cet effet.

A. Pour acheter un ordinateur portable, la Coop HEC Montréal vous propose :

  • Des modèles d’ordinateurs adaptés à vos besoins et à l’environnement technologique de HEC Montréal. Pour plus de détails.
  • Une garantie du meilleur prix sur ces modèles.
  • Un centre de service certifié exclusivement dédié aux acheteurs d’un appareil portable de Coop HEC Montréal.
  • Un prêt d’appareil en cas de bris ou de dommage (idéal en période de remise de travaux).

B. Si vous possédez déjà un ordinateur portable :

  • Vous devez vous assurer que votre appareil est conforme aux exigences logicielles minimales de HEC Montréal. 
  • En cas de panne ou de bris sur votre appareil, vous devrez contacter votre revendeur.

+  Étape 4 : Configurer votre courrier électronique HEC Montréal

 
À faire dès votre admission

 
> Rendez-vous sur mon courrier électronique pour plus d'information.

 

+  Étape 5 : Effectuer votre choix de cours

+  Recommandations (avant le choix de cours)

 
> Si vous avez des difficultés, nous vous proposons de suivre des cours de préparation aux études universitaires afin d'augmenter vos chances de réussite.

Notez que ces cours ne comptent pas dans le calcul de la moyenne cumulative de l’étudiant. Ils peuvent être suivis au moment de commencer un certificat ou juste avant de s’inscrire aux cours auxquels ils peuvent servir de préparation immédiate.

> Pour en savoir plus sur les demandes de reconnaissance d'acquis, consultez la page reconnaissance des acquis.

+  Travail et discipline

Votre succès dépend avant tout du travail fourni et de la discipline que vous aurez développée.

Un cours de 3 crédits correspond à 45 heures de présence en classe incluant les périodes d’examen. Il faut prévoir environ 2 heures de travail personnel pour chaque heure passée en classe.

RYTHME DE TRAVAIL POUR UN COURS EN PRÉSENTIEL
  

TRIMESTRES

AUTOMNE

HIVER

ÉTÉ

Nombre de semaines de cours 13 13 7
Nombre d'heures
par semaine
3 h 3 h 6 h
(réparties sur 2 jours)
Examens intra OUI OUI OUI
Examens finaux OUI OUI OUI
 

+  Inscription aux cours

 
À faire pendant la période d'inscription


A - Planifiez votre choix de cours
 

Il est très important de planifier votre choix de cours pour l'année. Vous éviterez ainsi de retarder la fin de vos études.

Pour effectuer votre planification, rendez-vous sur ZoneCours 2.0, vous y trouverez le détail des cours.

Vous êtes responsable de la gestion de votre cheminement. Votre diplôme ne vous sera délivré que si vous avez respecté toutes les exigences de votre programme incluant le nombre de crédits exigés parmi les cours obligatoires et les cours à option.

Notez que les programmes de certificat sont conçus pour des études à temps partiel. Les cours sont donnés en français, à des horaires variés, mais principalement offerts de soir, en semaine. Une partie du matériel pédagogique peut être en anglais (ouvrages de référence, cas, sites Internet, etc.).

Aide pour les outils en ligne, ici.

 

B - Vérifiez votre période d'inscription
 

Consultez le calendrier universitaire pour connaître les périodes d'inscription. Les dates de début diffèrent selon les programmes : consultez HEC en ligne sous « Dates inscription / Ma période d'inscription » pour connaître la période qui vous concerne.

Le nombre de places dans les cours étant limité, inscrivez-vous dès le début de votre période d’inscription.

En cas de difficulté, consultez les vidéos d'aide à l'inscription

 

C - Soumettez votre choix de cours
 

L’inscription se fait pour un seul trimestre à la fois selon la période d'inscription qui vous est attribuée.

Pour effectuer votre inscription, rendez-vous sur HEC en ligne sous la section «Ajout de cours».

En cas de difficulté, consultez les vidéos d'aide à l'inscription.

+  Étape 6 : Assister à la séance d'accueil

 

Une semaine avant le début des cours


> Rendez-vous sur la page des Services aux étudiants pour plus d'information.

 

+  Étape 7 : Consulter votre horaire de cours et votre solde

Une semaine avant le début des cours (selon le calendrier universitaire),
consultez dans HEC en ligne

- votre horaire de cours pour connaître vos numéros de groupes (sections) et vos salles, sous « Inscriptions / Votre horaire de cours ».

- votre solde sous « Finance / Interrogations compte ».

Notez que vous êtes responsable de votre réussite pédagogique. Votre présence aux activités de formation est présumée. L’enseignant n'est pas tenu d'apporter une aide supplémentaire en raison d'une absence, même pour un motif valable.

+  Étape 8 : Se procurer le matériel scolaire

   

Commander les livres quelques jours avant la rentrée.

 

> Rendez-vous sur Coop HEC Montréal : section livres et recueils, pour connaître la liste des livres obligatoires pour chacun des cours.

À consulter également :

- La liste des calculatrices autorisées

 

+  Étape 9 : Se procurer la carte d'étudiant


> Rendez-vous sur carte étudiante pour plus d'information. 

 

 

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