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Inscription

Information générale | Période d'inscription | Étapes | Information additionnelle | Travaux pratiques

Attestation d'études B.A.A. bilingue ou trilingue

Courrier électronique | Données personnelles

Information générale

Au 1^er trimestre du 1^er niveau, le Registrariat procède à l'inscription aux cours pour tous les étudiants.

Au deuxième trimestre, le Registrariat procèdera à l'inscription des trois derniers cours de premier niveau pour tous les étudiants.

	Niveau 1	Niveau 2		Niveau 3
	2^e trimestre	1^er trimestre	2^e trimestre	1^er et 2^e trimestre
en français	Registrariat + étudiant	étudiant	étudiant	étudiant
Bilingue
Trilingue

Itinéraire de votre cheminement :
Pour connaître les cours qui seront inscrits à votre horaire, veuillez consultez l'itinéraire de votre cheminement : en français | bilingue | trilingue.

Lorsque le Registrariat procède à votre inscription, vous avez accès à vos horaires de cours dans HEC en ligne dès le début de la période d'inscription du trimestre en question.

Pour être à temps plein, vous devez être inscrit à un minimum de 12 crédits. Normalement, un étudiant régulier chemine à 15 crédits par trimestre.

De plus, il est utile de savoir :

qu'un cours de 3 crédits correspond à 45 heures de présence en classe incluant les périodes d'examen. Il faut prévoir environ 2 heures de travail personnel pour chaque heure passée en classe.
Qu'un cours offert au trimestre d'automne ou d'hiver se déroule généralement à raison de 3 heures par semaine pendant 12 semaines. Le cours comporte aussi 2 périodes d'examens : l'examen intra-trimestriel et l'examen final.
Qu'un cours offert au trimestre d'été se déroule de façon intensive, soit 2 séances de 3 heures et ce, 2 jours par semaine pendant 7 semaines. Le cours est suivi d'une période d'examen.
Que l'étudiant étranger titulaire d'un permis de séjour pour étudiant doit s'inscrire à un minimum de 4 cours par trimestre (12 crédits) tel qu'exigé par Citoyenneté et Immigration Canada.

Période d'inscription

Les périodes d'inscription sont indiquées au calendrier universitaire dans lequel vous trouverez aussi toutes les dates limites pour toutes vos transactions.
Quelques jours avant le début d'une période, vous devez vérifier sur HEC en ligne la date et l'heure auxquelles le système vous permettra de vous inscrire.
Cliquez sur « Ma période d'inscription » sous la section « Dates d'inscription ».
Pour consulter votre horaire de cours et d'examen, votre dossier étudiant ou votre délai de fin d'études, allez sur HEC en ligne.

Étapes à suivre pour votre inscription

+ Étape 1 : vérifiez votre structure

Consultez la structure de votre cheminement.
Pour les structures des années antérieures à l'année en cours, veuillez consulter l'annuaire de l'année universitaire de votre admission.

Votre diplôme ne vous sera délivré que si vous avez respecté toutes les exigences de votre programme, incluant le nombre de crédits requis parmi les cours obligatoires, les cours à option et les exigences linguistiques de votre cheminement.

Il est de votre responsabilité de vous assurer que vous respectez toutes les exigences pour l'obtention du diplôme.

+ Étape 2 : vérifiez les changements apportés au programme

consultez les changements apportés aux programmes;
consultez les horaires sur HEC en ligne;
évitez tout conflit d'horaires de cours ou d'examens. Les examens n'ont pas lieu nécessairement le même jour que les sessions regulières de vos cours;
Consulter les vidéos d'aide à l'inscription pour vous aider lors d'une inscription, un changement ou un abandon de cours.

+ Étape 3 : faites votre choix de cours pour le trimestre à venir seulement

Tous les cours ne sont pas offerts à tous les trimestres :

- Chaque année, vers la fin mai, l'École publie les horaires des trois trimestres suivants. Planifiez donc votre choix de cours en tenant compte de l'offre de cours des prochains trimestres.
- Il est possible que les horaires des cours soient modifiés ou dans certains cas, que des cours soient annulés si le nombre d'inscription est insuffisant. Veuillez donc vérifier également les horaires à chaque début de la période d'inscription.

Si vous voulez consulter la description d'un cours, allez sur Zone cours.

Pour hausser votre moyenne, nous vous suggérons fortement de reprendre en priorité tout cours échoué, car seul le dernier résultat d'un cours est utilisé dans le calcul de la moyenne cumulative.

Les étudiants ayant de la difficulté en français peuvent ajouter des cours d'appoint en français écrit. Ces cours seront considérés hors programme. Plus de détails.

+ Étape 4 : respectez les préalables de cours

Le système informatique ne vous empêchera pas de vous inscrire à un cours même si vous n'avez pas suivi le ou les cours préalables.Toutefois le professeur en classe a le droit de vous refuser l'accès à son cours si tel est le cas. Si vous suivez le cours préalable au moment de l'inscription, nous présumerons de votre succès.

+ Étape 5 : respectez les préalables de niveau

Le programme de B.A.A est divisé en trois niveaux . Vous devez respecter l'ordre des niveaux et vous inscrire en priorité aux cours du 1er niveau.

Pour vous inscrire à un cours obligatoire de 2^e niveau, il faut avoir postulé un minimum de 18 crédits de 1^er niveau.

Pour vous inscrire à un cours de spécialisation de 2^e niveau, il faut avoir réussi la totalité des cours de 1^er niveau, soit 24 crédits.

Finalement, pour vous inscrire à un cours de spécialisation du 3^e niveau, il faut avoir réussi la totalité des cours de 1^er niveau et avoir postulé à l'ensemble des 30 crédits obligatoires de 2^e niveau.

+ Étape 6 : respectez le niveau de langues

Afin de vous aider à être pleinement à l'aise dans le contexte des affaires dans un pays anglophone et hispanophone, l'École vous offre des cours de gestion en anglais et en espagnol.

Dans les cours de gestion offerts dans une autre langue que le français, vous devez avoir obtenu :

un résultat minimal de B- au test HECTOPE pour les cours offerts en anglais
et un résultat minimal de C+ au test ELENHEC pour les cours offerts en espagnol.

+ Étape 7 : consultez la liste des cours mutuellement exclusifs

Certains cours présentent de grandes similitudes entre eux et un seul de ces cours peut contribuer à l'obtention du grade ; ce sont les cours mutuellement exclusifs. Vous n'êtes donc pas autorisé à vous y inscrire.

+ Étape 8 : consultez la foire aux questions (FAQ)

Vous y trouverez d'autres informations : FAQ - Choix de cours.

Information additionnelle
+ Cours offerts en ligne 2-200-96 Finance, section Z01 2-851-07 Problèmes et politiques économiques, section Z01 Les cours de ces sections sont offertes à distance sans présence en classe. Cependant, la présence de l'étudiant à HEC Montréal est requis pour les examens. Suivre un cours à distance demande beaucoup de motivation et d'autonomie dans les études. Pour un aperçu de la formule, consultez Zone cours. + Cours offerts en anglais et en espagnol Pour plus de détails sur les cours offerts en anglais et espagnol. + Cours d'anglais, d'espagnol ou de chinois des affaires Consultez la marche à suivre pour passer un test de classement et vous inscrire à l'un de ces cours. + Inscription à un cours-projet L'étudiant doit remplir le formulaire d'approbation à un cours-projet, et le faire approuver par le professeur qui le dirigera et la direction du programme. Une fois le cours-projet approuvé, le Registrariat procèdera à l'inscription. Il est de la responsabilité de l'étudiant de trouver le professeur qui acceptera de superviser son cours-projet. Plus de détails sur le cours-projet. + Inscription à un stage en entreprise Pour plus de détails sur les stages. + Inscription au cours-projet : vie étudiante L'étudiant doit remplir le formulaire d'inscription à un cours-projet : vie étudiante et le faire approuver par un intervenant de HEC (tuteur) et le professeur responsable. Une fois le cours-projet : vie étudiante approuvé, le Registrariat procèdera à l'inscription. + Inscription à des cours d'un autre programme L'étudiant de l'École qui voudrait suivre un ou des cours d'un autre programme ou d'un autre établissement universitaire, et qui souhaite que ces cours contribuent à l'obtention de son grade devra préalablement être autorisé à s'y inscrire par la direction de programme. L'autorisation sera accordée lorsque le ou les cours choisis seront jugés compatibles avec les objectifs du programme. Consultez l'article 7.8 "Inscription à des cours d'un autre programme" du Règlement régissant l'activité étudiante au programme de B.A.A. Pour s'incrire, l'étudiant doit remplir le formulaire "Autorisation d'études hors établissement" disponible sur le site de la CREPUQ. Pour la reconnaissance des crédits universitaires s'y rattachant, consulter l'article 9.7 "Réussir un cours" du Règlement régissant l'activité étudiante au programme de B.A.A.

Information additionnelle

+ Cours offerts en ligne

2-200-96 Finance, section Z01
2-851-07 Problèmes et politiques économiques, section Z01

Les cours de ces sections sont offertes à distance sans présence en classe. Cependant, la présence de l'étudiant à HEC Montréal est requis pour les examens.

Suivre un cours à distance demande beaucoup de motivation et d'autonomie dans les études. Pour un aperçu de la formule, consultez Zone cours.

+ Cours offerts en anglais et en espagnol

Pour plus de détails sur les cours offerts en anglais et espagnol.

+ Cours d'anglais, d'espagnol ou de chinois des affaires

Consultez la marche à suivre pour passer un test de classement et vous inscrire à l'un de ces cours.

+ Inscription à un cours-projet

L'étudiant doit remplir le formulaire d'approbation à un cours-projet, et le faire approuver par le professeur qui le dirigera et la direction du programme.

Une fois le cours-projet approuvé, le Registrariat procèdera à l'inscription.

Il est de la responsabilité de l'étudiant de trouver le professeur qui acceptera de superviser son cours-projet.

Plus de détails sur le cours-projet.

+ Inscription à un stage en entreprise

Pour plus de détails sur les stages.

+ Inscription au cours-projet : vie étudiante

L'étudiant doit remplir le formulaire d'inscription à un cours-projet : vie étudiante et le faire approuver par un intervenant de HEC (tuteur) et le professeur responsable.

Une fois le cours-projet : vie étudiante approuvé, le Registrariat procèdera à l'inscription.

+ Inscription à des cours d'un autre programme

L'étudiant de l'École qui voudrait suivre un ou des cours d'un autre programme ou d'un autre établissement universitaire, et qui souhaite que ces cours contribuent à l'obtention de son grade devra préalablement être autorisé à s'y inscrire par la direction de programme.

L'autorisation sera accordée lorsque le ou les cours choisis seront jugés compatibles avec les objectifs du programme. Consultez l'article 7.8 "Inscription à des cours d'un autre programme" du Règlement régissant l'activité étudiante au programme de B.A.A.

Pour s'incrire, l'étudiant doit remplir le formulaire "Autorisation d'études hors établissement" disponible sur le site de la CREPUQ. Pour la reconnaissance des crédits universitaires s'y rattachant, consulter l'article 9.7 "Réussir un cours" du Règlement régissant l'activité étudiante au programme de B.A.A.

Attestation d'études B.A.A. bilingue ou trilingue
En plus d'obtenir le diplôme de B.A.A., il est possible d'obtenir une attestation mentionnant que vous avez réalisé vos études dans un contexte bilingue ou trilingue.

Courrier électronique
Le courrier électronique, principal outil pour communiquer ensemble !

Modifications à votre dossier personnel
Vous pouvez modifier vos coordonnées personnelles (adresses postale et électronique, téléphones), via HEC en ligne, rubrique Données personnelles. + Changement de nom Depuis le trimestre d'automne 2000, le ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport du Québec (MELS) oblige les universités québécoises à obtenir pour chacun des étudiants inscrits un code permanent attribué et validé par le ministère. Le code permanent est le code qui identifie individuellement les élèves du système scolaire québécois auprès du Ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport (MELS). Il est composé de quatre lettres et de huit chiffres. Ex. : AAAZ11223344 AAA = 3 premières lettres du nom de famille Z = première lettre du prénom 11 = jour de la naissance 22 = mois de la naissance (plus 50 si le sexe est féminin) 33 = 2 derniers chiffres de l'année de naissance 44 = numéro séquentiel attribué par le MELS Si le nom figurant aux dossiers du MELS diffère de celui de nos dossiers, nous serons dans l’obligation de le modifier pour nous conformer aux données du ministère. Si en consultant votre dossier dans HEC en ligne, vous constatez que votre nom a été changé et que vous souhaitez apporter des modifications à celui-ci, vous devez fournir l’une des pièces suivantes : un acte de naissance (étudiant Québécois ou Canadien) le document prouvant votre statut au Canada (étudiant étranger) À défaut d’effectuer cette formalité, votre nom restera tel qu’il figure actuellement dans HEC en ligne. Pour toute information, veuillez adresser un courrier électronique à changementdenom@hec.ca

Modifications à votre dossier personnel

Vous pouvez modifier vos coordonnées personnelles (adresses postale et électronique, téléphones), via HEC en ligne, rubrique Données personnelles.

+ Changement de nom

Depuis le trimestre d'automne 2000, le ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport du Québec (MELS) oblige les universités québécoises à obtenir pour chacun des étudiants inscrits un code permanent attribué et validé par le ministère.

Le code permanent est le code qui identifie individuellement les élèves du système scolaire québécois auprès du Ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport (MELS). Il est composé de quatre lettres et de huit chiffres.
Ex. : AAAZ11223344
AAA = 3 premières lettres du nom de famille
Z = première lettre du prénom
11 = jour de la naissance
22 = mois de la naissance (plus 50 si le sexe est féminin)
33 = 2 derniers chiffres de l'année de naissance
44 = numéro séquentiel attribué par le MELS

Si le nom figurant aux dossiers du MELS diffère de celui de nos dossiers, nous serons dans l’obligation de le modifier pour nous conformer aux données du ministère.

Si en consultant votre dossier dans HEC en ligne, vous constatez que votre nom a été changé et que vous souhaitez apporter des modifications à celui-ci, vous devez fournir l’une des pièces suivantes :

un acte de naissance (étudiant Québécois ou Canadien)
le document prouvant votre statut au Canada (étudiant étranger)

À défaut d’effectuer cette formalité, votre nom restera tel qu’il figure actuellement dans HEC en ligne.

Pour toute information, veuillez adresser un courrier électronique à changementdenom@hec.ca