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Renseignement utiles pour les employeurs

Vous avez besoin d'aide et souhaitez embaucher à moindre coût, ce programme vous intéressera. Vous avez la possibilité d'engager un étudiant durant l'été, l'automne ou l'hiver, pour des projets de recherche ou de développement pédagogique, ou tout simplement pour réduire un surcroît de travail.

Le concours "Études - Travail" s'inscrit dans le cadre du Programme études-travail du Ministère de l'Éducation Supérieure, de la Recherche, de la Science et de la Technologie. Il permet de favoriser l'embauche des étudiants en subventionnant :

  • 50 % du salaire des étudiants citoyens canadiens ou résidents permanents ;
  • 100 % du salaire des étudiants étrangers assujettis au paiement des frais majorés.

 

Critères d'embauche

  • L'emploi ne peut s'étendre sur plus d'un trimestre d'études. Par contre, l'étudiant peut renouveler sa demande en déposant sa candidature au début du trimestre suivant ;
  • Pour un étudiant citoyen canadien ou résident permanent :
    • La charge de travail ne peut excéder 20 heures par semaine (exceptions pour l'été) et 250 heures par trimestre afin de ne pas nuire à la réussite des études ;
    • L'étudiant doit être inscrit à temps plein ;
    • L'étudiant doit avoir fait une demande d'aide financière pour le trimestre en cours.
  • Pour un étudiant étranger :
    • La charge de travail ne peut excéder 15 heures par semaine (exceptions pour l'été) et 150 heures par trimestre afin de ne pas nuire à la réussite des études ;
    • L'étudiant doit être inscrit à temps plein ;
    • L'étudiant doit être assujetti au paiement des frais majorés.

 

Procédures d'embauche
 

1. Recrutez un étudiant qui répond aux critères ci-dessus.

2. Remplissez conjointement avec l’étudiant le formulaire du Programme études-travail :

3. Demandez à l’étudiant de joindre les pièces justificatives indiquées dans le formulaire et de remettre son dossier au Service aux étudiants avant la date limite.

   

La demande sera examinée par le Service aux étudiants qui vérifiera les disponibilités budgétaires et votre admissibilité au programme. Le Service aux étudiants communiquera avec vous et l’étudiant pour vous informer de la décision.

  

Règle de gestion

  • Pour un étudiant citoyen canadien ou résident permanent:
    • L’employeur crée une DAE couvrant la moitié des heures du contrat de l’étudiant (par exemple : pour un contrat de 200 h, la DAE sera de 100 h)
    • Le SAE fera une DAE similaire à celle de l’employeur pour couvrir l'autre moitié des heures du contrat de l'étudiant (jusqu’à un maximum de 125 heures)
    • L’étudiant devra remplir deux (2) DPTs par séquence de paie relativement aux deux DAE (par exemple : pour une semaine de 20.5 h, l'étudiant fera une DPT de 10.25 h dans la DAE de l'employeur et 10.25 h dans la DAE du SAE)
    • L’employeur devra vérifier les deux (2) DPTs créées par l'étudiant et approuver celle reliée à sa DAE
    • Le SAE approuvera la DPT relié à sa DAE
  • Pour un étudiant étranger:
    • L'employeur n'a pas à faire de DAE pour l'embauche de l'étudiant ;
    • L'employeur n'assume aucun frais pour le salaire de l'étudiant ;
    • Le Service aux étudiants prend en charge le paiement du salaire de l'étudiant durant toute la durée de l'emploi.

 

Dates importantes

  • Dépôt du formulaire selon les périodes d'emploi
    • Été 2017 : du 8 mai au 9 juin
    • Automne 2017 : du 14 août au 8 septembre
    • Hiver 2018 : non disponible

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