Vous avez besoin d'un document officiel portant le sceau du Registrariat et la signature du registraire ?
Types de documents | Dates de disponibilité
Demande de documents officiels : en ligne | en personne
Délai de production
Procuration
Documents non réclamés
Types de documents | ||||||||
Pour une attestation particulière, vos mentions spéciales doivent être bien décrites ainsi que la raison pour laquelle vous en faites la demande. Dates de disponibilité Avant de déposer une demande pour obtenir une copie officielle de votre relevé de notes, assurez-vous que celui-ci est déjà accessible dans votre HEC en ligne. Pour les finissants, les relevés de notes et les attestations d'études complétées sont disponibles après les dates prévues ci-dessous car la sanction du grade entraîne un délai de traitement supplémentaire.
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Demande de documents officiels |
Évitez les déplacements et faites votre demande en ligne, il suffit de compléter le formulaire Demande de documents officiels.
Présentez-vous directement au comptoir d'information muni d'une pièce d'identité avec photo. Votre document vous sera remis sur-le-champ. Toutefois, un délai supplémentaire est à prévoir si votre dossier ne nous permet pas de répondre à votre requête dans l'immédiat.
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Délai de production |
Sur réception de votre demande, un délai de 5 jours ouvrables est nécessaire pour produire les documents. Un délai plus long peut être nécessaire pour certains types de document. Un délai supplémentaire est à prévoir si une ou des informations s'avèrent manquantes ou si votre dossier ne nous permet pas de répondre à votre requête dans l'immédiat. Aucun document officiel n'est remis à un étudiant dont le compte est en souffrance. Aucuns frais ne sont exigés, par contre, la limite est de cinq documents par jour. Livraison par la poste Le Registrariat s'engage à produire les documents dans les délais indiqués plus haut. Toutefois, s'il s'agit d'un envoi postal, nous ne sommes pas responsables des délais postaux ou des erreurs de livraison. AUCUN DOCUMENT n'est transmis par courrier électronique. |
Procuration |
La personne autorisée ou le mandataire doit nous fournir une procuration écrite de l'étudiant comprenant :
Cette procuration doit être datée et signée par l'étudiant. Le mandataire devra présenter une pièce d'identité avec photo. |
Documents non réclamés |
Les documents qui doivent être récupérés au comptoir d'information du Registrariat seront conservés pendant une période de trois mois à partir de leur date d'émission. Après ce délai, ces documents seront détruits. |
Besoin d'aide ?
Écrivez à accueil.info@hec.ca
