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Documents officiels : attestations et relevés de notes

Vous avez besoin d'un document officiel portant le sceau du Registrariat et la signature du registraire ?

Types de documents | Publication du relevé de notes
Demande de documents officiels : formulaire en ligne | en personne 
Délai de production 
Procuration 
Documents non réclamés
 

Attestation d'inscription

Pour bénéficier du tarif réduit étudiant, vous devez présenter à la STM  : 

- votre attestation carte OPUS en format électronique (des tablettes seront mises à disposition au besoin);

- votre carte étudiante valide*.

 * Au besoin, vous pouvez faire valider votre carte au comptoir d'information ou à la COOP.

 

Types de documents

  Disponibles exclusivement dans HEC en ligne :  

    • Attestation d'inscription ou de non-inscription 
    • Attestation de frais de scolarité
    • Attestation carte OPUS

 

Disponibles en remplissant le formulaire :

    • Attestation d'études complétées
    • Attestation d'inscription pour le renouvellement des documents d'immigration
    • Formulaires nécessitant le sceau et la signature du registraire
    • Relevé de notes

 

Pour une attestation particulière, vos mentions spéciales doivent être bien décrites ainsi que la raison pour laquelle vous en faites la demande.

Faire une demande de Duplicata de diplôme

 

Publication du relevé de notes

Avant de déposer une demande pour obtenir une copie officielle de votre relevé de notes, assurez-vous que celui-ci est déjà accessible dans votre HEC en ligne.

 

Pour les finissants, les relevés de notes et les attestations d'études complétées sont disponibles à partir des dates prévues ci-dessous, la sanction du grade entraînant un délai de traitement supplémentaire.

 

Trimestre Dates de publication
(pour tous les programmes sauf MBA)
Dates de publication
(MBA)*
Automne15 févrierFévrier
Hiver15 juinJuillet
Été1er aoûtSeptembre

 

*Pour le programme de MBA : Dès que vos résultats sont disponibles dans HEC en ligne, vous pouvez obtenir une attestation d'études complétées et un relevé de notes en remplissant le formulaire de demande de documents officiels ci-dessous.

 

Demande de documents officiels  

En ligne

Évitez les déplacements et faites votre demande en ligne, il suffit de compléter le formulaire Demande de documents officiels.

 

En personne

Présentez-vous directement au comptoir d'information muni d'une pièce d'identité avec photo.  Votre document vous sera remis sur-le-champ. Toutefois, un délai supplémentaire est à prévoir si votre dossier ne nous permet pas de répondre à votre requête dans l'immédiat.

 

Délai de production

Sur réception de votre demande, un délai de 5 jours ouvrables est nécessaire pour produire les documents.  Un délai plus long peut être nécessaire pour certains types de document.

Un délai supplémentaire est à prévoir si une ou des informations s'avèrent manquantes ou si votre dossier ne nous permet pas de répondre à votre requête dans l'immédiat.

Aucun document officiel n'est remis à un étudiant dont le compte est en souffrance.

Aucuns frais ne sont exigés, par contre, la limite est de cinq documents par jour. 

Livraison par la poste

Le Registrariat s'engage à produire les documents dans les délais indiqués plus haut.  Toutefois, s'il s'agit d'un envoi postal, nous ne sommes pas responsables des délais postaux ou des erreurs de livraison.

Livraison par courrier électronique

AUCUN DOCUMENT n'est transmis par courrier électronique.
 

Procuration

La personne autorisée ou le mandataire doit nous fournir une procuration écrite de l'étudiant comprenant : 

  • nom du mandataire;
  • nom, matricule du dossier HEC, programme d'études de l'étudiant;
  • type de document demandé.

Cette procuration doit être datée et signée par l'étudiant.

Le mandataire devra présenter une pièce d'identité avec photo. 
 

Documents non réclamés

Les documents qui doivent être récupérés au comptoir d'information du Registrariat seront conservés pendant une période de trois mois à partir de leur date d'émission.  Après ce délai, ces documents seront détruits. 
 

 

Besoin d'aide ?
Écrivez à accueil.info@hec.ca

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