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Renseignements généraux

    

Date et lieu de la cérémonie

Qui est éligible

Déroulement de la journée

          Arrivée des diplômés et des invités

          Déroulement de la cérémonie

          Vin d'honneur

          Photographe

 


 

Date et lieu de la cérémonie

La prochaine cérémonie de Collation des grades du 2e cycle aura lieu le mardi 3 septembre 2013 au Théâtre Maisonneuve de la Place des Arts.

Dates clés :

- Envoi des lettres d'invitation : semaine du 24 juin 2013
- Inscriptions : mardi 2 juillet au vendredi 2 août 2013
- Envoi des billets : semaine du 12 août 2013

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Qui est éligible?

La Collation des Grades du 2e cycle réunit :

  • les diplômés M.Sc. en gestion de l'année universitaire 2012-2013
  • les diplômés MCE de l'année universitaire 2012-2013
  • les diplômés LL.M. de l'année universitaire 2012-2013
  • les diplômés EMBA de l'année universitaire 2012-2013
  • les finissants MBA de l'année universitaire 2012-2013

Veuillez noter qu’aucune autre invitation ne vous sera transmise pour une Collation des grades ultérieure.

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Déroulement de la journée

Arrivée des diplômés et des invités

Les finissants et diplômés sont priés d’arriver 1 h 30 avant le début de la cérémonie afin de permettre

  • la distribution des toges et des mortiers qui leur seront prêtés par HEC Montréal
  • la mise en rang pour le défilé des diplômés selon l’ordre de passage sur scène  
  • les explications quant au déroulement de la cérémonie.

Il est important d’être ponctuel et d’avoir en sa possession son billet de diplômé.

Les invités quant à eux sont priés d’arriver 45 minutes avant le début de la cérémonie, munis de leurs billets, afin de prendre place dans la salle.  Veuillez noter que l’accès à la salle de cérémonie sera refusé aux personnes n’ayant pas en leur possession leur billet d’invité. Dans le cas d’un oubli ou d’une perte, consulter la FAQ.

Finalement, prenez note que les diplômés ne seront pas assis en compagnie de leurs invités lors de la cérémonie pour des raisons logistiques.

Un programme souvenir sera distribué à l’entrée aux invités et lors du retour des toges et mortiers aux finissants et diplômés.

 

Déroulement de la cérémonie

Les diplômés et finissants entrent en cortège suivi par le cortège d’honneur.

L’appel des diplômés se fait après l’allocution de discours et de mentions spéciales.

Les finissants et diplômés, assis selon leur ordre de passage sur scène,  sont invités à se lever, rangée par rangée, selon les indications du personnel de l’École qui les encadrent. 

Avant de monter sur scène, le personnel de l’École vérifie que les diplômés sont placés dans le bon ordre de passage.

Le diplômé est invité à récupérer sa lettre de félicitations, avec prise de photo, puis reprend une place assise dans la salle.

 

Vin d’honneur

La cérémonie est suivie d’un vin d’honneur, servi dans les foyers. Pendant ce temps, les finissants et diplômés sont invités à remettre leur toge aux vestiaires. Veuillez prendre note que toute toge manquante sera facturée.

 

Photographe

En raison de la taille et de la configuration de la salle, nous ne pouvons permettre la circulation des invités qui souhaiteraient photographier ou filmer l'événement à l’avant-scène. L’École a retenu les services d'un photographe professionnel qui mettra en vente un choix de photographies.  Les détails seront communiqués ultérieurement.

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