La maîtrise ès sciences de la gestion est offerte en cheminement avec mémoire ou avec projet supervisé. Le projet supervisé peut être réalisé en organisation ou à l’université. Les deux cheminements constituent une excellente approche vers une carrière prometteuse dans le domaine de la gestion. Les compétences de nos finissants sont très recherchées sur le marché, le taux de placement se situant entre 95 % et 98 % depuis plus de 10 ans. Le choix d’un cheminement est donc une question de préférence personnelle. Il est de votre responsabilité de décider du cheminement qui répond le plus à vos intérêts et de trouver votre projet supervisé; que ce dernier soit effectué en organisation ou à l’université. Avant t'entamer la recherche de votre projet, vous devriez avoir consulté le document Les projets supervisés à la M.Sc.: nature et exigences, rédigé par la Direction de votre programme.
Tableau synthèse des procédures à suivre (.pdf)
Vous avez la responsabilité d’effectuer les démarches pour trouver votre projet supervisé. Pour vous aider, le Service de gestion de carrière (SGC) met à votre disposition diverses ressources dont:
- La rencontre d’information pour les projets supervisés : cette rencontre a lieu tous les ans en novembre. Il est très important d’y assister afin d’entreprendre votre démarche avec un plan d’action structuré. La Coordonatrice des projets supervisés au SGC pourra répondre à vos questions.
- Les offres de projets transmises par le SGC (en vous inscrivant au site et en suivant les instructions suivantes) :
- Assurez-vous que votre programme M. Sc. apparaît comme diplôme #1 et choisissez le type d’emploi < Projet supervisé M. Sc. > ;
- Choisissez l’un ou l’autre des types d’emploi suivant pour accéder à d’autres possibilités de projets : < emploi d’été > ou < autre type d’emploi > ;
- Si vous avez obtenu votre diplôme de premier cycle de HEC il y a plus de deux ans et êtes déjà inscrit à notre site, assurez-vous que vous êtes dans la section ‘Étudiants et récents diplômés’ (plutôt que diplômé) en communiquant avec danielle.beaudoin@hec.ca.
1) Comment approcher les organisations:
- Définissez les interventions que vous pourriez effectuer selon votre option (voir les exemples de projets par option);
- La terminologie « projet supervisé » n’étant pas connue de tous les employeurs, soyez spécifique sur le contexte (i.e. intervention, mandat ou recherche; partie intégrante du programme; travail d’analyse, d’évaluation et, si possible, de recommandations);
- Développez une liste d’organisations par secteur (utilisez des sites tels www.lesaffaires.com, www.icriq.com, sites de nos partenaires, etc.);
- Identifiez les personnes contacts dans les organisations ciblées : utilisez votre réseau de contacts, le réseau des diplômés HEC, Linkedin.com, etc.
2) Passez à l’action:
- Visitez les sites des organisations privées et publiques qui vous intéressent, section « emploi d’été », « stage Coop », « projet d’intervention » et/ou « recherche universitaire »;
- Utilisez des moteurs de recherche et sites recensant des stages/projets;
- Répondez aux offres de projets supervisés transmises par le SGC;
- Misez sur le réseautage et les approches directes :
ο Communiquez avec le service des ressources humaines des organisations ciblées et demandez si elles embauchent des étudiants pour des stages/projets crédités, et si oui, comment proposer votre candidature;
ο Contactez les gestionnaires fonctionnels du service dans lequel vous souhaitez faire votre projet et proposez-leur vos services (soyez spécifique);
ο Informez-vous auprès de vos collègues M. Sc. ayant déjà fait un projet (conseils, contacts, etc.).
- Pour la recherche d’un projet hors Canada :
ο Informez-vous sur les permis de travail (voir section – Permis de travail);
ο En Europe (obligatoire en France), les employeurs exigent habituellement une convention de stage (entente tripartite étudiant/université/entreprise). La convention développée par HEC Montréal doit être utilisée. Si une entreprise demande à utiliser sa convention, veuillez vous référer à la coordonnatrice des projets supervisés pour sa validation;
ο Adaptez votre CV selon les standards du ou des pays visés (Goinglobal; modèle de CV France sur le site SGC). Dans votre CV, incluez les agréments de HEC Montréal (AACSB international, EQUIS, AMBA), le classement du programme de M. Sc. (2011’s Financial Times Top M. Sc. Programs). En France, incluez les agréments de HEC Montréal ainsi que “Membre de la conférence des grandes écoles de France”.
- Pour la recherche d’un projet au Québec – crédit d’impôt :
ο Mentionnez aux organisations qu’elles peuvent être admissibles au crédit d’impôt du Gouvernement du Québec pour l’embauche d’un étudiant dont le stage est crédité (crédit d’impôt remboursable des dépenses admissibles jusqu’à concurrence de 600$ par semaine par stage). Suite à la fin du stage/projet, le SGC s’occupe de transmettre à l’employeur le formulaire requis pour sa réclamation de crédits d’impôt.
3) Utilisez les ressources en ligne sur le site du SGC afin d’identifier des offres et des employeurs:
- Goinglobal: plus de 35 guides pays, dont un guide sur la recherche d’emploi au Canada et une section « Internships »; base de données d’emplois et stages (+ 500,000). Permis de travail, CV, entrevues, profils d’entreprises, etc.;
- The Big Guide to Living and Working Overseas Online: Site interactif contenant 2,200 profils d’employeurs internationaux et canadiens; liste de sites (ex. Internship Listings, International Internships for Canadians, etc.), conseils sur la recherche de stages à l’international, etc.;
- Vault: Top Internships 2010 (plus de 785 programmes de stages décrits), base de données de stages, entrevues, CV;
- Bureau internationale Europe (BIE): La plateforme PlaceOJeunes centralise une banque de stages et emplois en Europe. Les offres reçues par le BIE sont centralisées sur la plateforme PlaceOJeunes. Vous avez ainsi accès à un moteur de recherche intégré permettant d'effectuer une recherche selon les critères suivants : début, durée, lieu, domaine ou par mots-clés.
Pour les projets supervisés en organisation, une rémunération, sous forme de salaire ou de bourse, est habituellement accordée à l'étudiant pour le travail qu'il effectue. Cette rémunération fait l'objet d'une entente entre l'étudiant et l'organisation qui l’accueille.
Le travail exécuté dans le cadre du projet supervisé fait à l’université peut également être rémunéré.
-Projet supervisé au Québec/Canada : consultez les taux de traitement offerts au Gouvernement du Québec et à la Fonction publique du Canada pour les emplois étudiants et les stages prévus au programmes d’études :
-Gouvernement du Québec - Taux de traitement concernant les emplois étudiants et les stages
-Fonction publique du Canada – Taux de rémunération des étudiants
-Projet supervisé en Europe : les stages en Europe ne sont pas rémunérés mais une gratification (indemnités) est habituellement offerte (obligatoire pour un stage de 2 mois et plus). Il est important de bien positionner votre programme d’études afin d’obtenir la gratification la plus élevée.
-Gratifications moyennes en 2ème et 3ème année de B.A.A.: entre 800 et 1000 € ; à la fin du B.A.A.: entre 1200 et 1800 €. M. Sc.: au minimum, vous devriez obtenir la gratification offerte au BAA, mais en moyenne elle devrait se situer entre 1400 et 2000 euros ;
-Négociez votre gratification : faites valoir les 3 agréments (AACSB, EQUIS, AMBA), membre de la conférence des grandes écoles, les classements de HEC Montréal (Forbes par exemple) ;
-Comme le programme de M. Sc. de HEC Montréal correspond au ''Master spécialisé'' ou ''BAC+6'' en Europe, il est important de l'indiquer dans votre CV européen (voir modèle de CV européen sur le site du SGC), et d'en faire mention à l'employeur dans votre négociation de gratification.
Étudiants étrangers :
-Projet supervisé à l’université: vous n’avez pas besoin de permis de travail ;
-Projet supervisé réalisé hors Canada : pour les projets réalisés hors Canada, vous devez vous renseigner auprès du BAEI pour le renouvellement du CAQ, permis d’études et protection au niveau de la santé (baei@hec.ca). Pour tout pays dont vous n’avez pas la citoyenneté, vérifiez la législation du pays d’accueil avant de débuter vos recherches de stage/emploi (i.e. permis de travail, visa, convention de stage) ;
-Projet supervisé au Canada : le “Permis de travail pour stage crédité obligatoire” doit être obtenu avant de débuter votre projet. En faire la demande immédiatement, il est valide pour la durée de vos études. Coût: gratuit. Documents requis: Confirmation de votre statut d’étudiant et lettre de HEC Montréal attestant le statut obligatoire de votre projet (faire la demande au Registrariat, auprès de l'admission, édifice Decelles, 5e étage, local 5.120).
Tous les étudiants – projet réalisé en France/Europe :
-Les étudiants ayant une nationalité européenne n’ont pas besoin de permis de travail pour travailler en Europe. Pour les autres nationalités, référez-vous au consulat/ambassade du pays dans lequel vous souhaitez travailler (basé dans votre pays d’origine).
-Stage effectué par les étudiants québécois :
-Il existe un accord entre le Québec et l’Espagne pour les visas de travail.
-Il est impossible d’obtenir un permis de travail pour la Suisse si vous n’êtes pas Européen.
(responsabilité civile, accident du travail et maladie)
-Projet supervisé non rémunéré au Québec : vous devrez généralement remettre à l’organisation une preuve d’assurance de responsabilité civile de HEC Montréal. Communiquez avec la coordonnatrice des projets supervisés (danielle.beaudoin@hec.ca) si vous êtes dans cette situation.
-Projet supervisé hors Québec: vérifiez votre couverture d’assurance, celle offerte par l’ASEQ de HEC Montréal n’étant généralement pas suffisante, vous pourriez devoir prendre une assurance voyage complète incluant des clauses accidents de travail et maladie professionnelle, hospitalisation et rapatriement. Le Bureau des activités étudiantes internationales (BAEI) vous offre plus d’information à ce sujet. L’École n’assume aucune responsabilité civile lors de votre projet.
Note : la RAMQ a signé des protocoles d'ententes avec certains pays vous garantissant des services sensiblement équivalents à ceux que vous recevriez au Québec, et ce, tant que vous conservez votre statut d'étudiant. Ces pays sont la France, le Danemark, la Suède, la Finlande, la Norvège, le Luxembourg, la Belgique, la Grèce et le Portugal. Renseignez-vous auprès de la RAMQ pour obtenir la marche à suivre ou les formulaires requis pour obtenir cette protection. Comme ces ententes ne couvrent que certains services de base et non la totalité des frais, vous pourriez devoir souscrire à une assurance complémentaire.
-Projet supervisé en France : pour les stages dont la gratification est supérieure à 12,5% du plafond mensuel de la sécurité sociale, les cotisations à la Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) sont versées par l’entreprise d’accueil. Pour une indemnité inférieure ou égale à 12,5%, le stagiaire doit se procurer une assurance accidents du travail et maladies professionnelles. Pour plus d’information, consultez le Guide d'information sur l'assurance maladie pour les étudiants français ou communiquez avec le Bureau international Europe (BIE). Dans les deux cas, l’École n’assume aucune responsabilité civile lors de votre projet.
Une bourse de 2 000$ peut être accordée par HEC Montréal aux étudiants qui réalisent un projet supervisé non rémunéré à l'étranger. Les bourses sont sujettes à la disponibilité des fonds. Il est donc fortement recommandé d'en vérifier l'accessibilité auprès de la coordonnatrice des projets supervisés et d'attendre une confirmation écrite avant de prendre des engagements professionnels.
Vous devez soumettre à la Coordonnatrice des projets supervisés M.Sc., madame Danielle Beaudoin au Service de gestion de carrière, bureau 5.440 (édifice Decelles), danielle.beaudoin@hec.ca, 514 340-6162, votre dossier contenant les documents suivants :
Demande d’approbation du projet supervisé
Formulaire d’autorisation de dépôt du projet supervisé (i.e. Rapport)
Formulaire d’évaluation d’un étudiant par le superviseur en organisation
Convention de stage
Internship Agreement
Proposition de projet supervisé en organisation (par un employeur), Proposition de projet supervisé en organisation (version anglaise)
Registrariat : direction administrative de la M.Sc. – 514 340-6173
Responsables d’option : voir site Web du service de l’enseignement
Service de gestion de carrière : Danielle Beaudoin, 514 340-6162, danielle.beaudoin@hec.ca
Bureau international - Europe : Yvette Cogne, + 33 (0) 1 42 33 43 40, yvette.cogne@hec.ca
