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OneDrive Entreprise à HEC Montréal

Introduction

 

Qui peut utiliser

OneDrive Entreprise sous Office 365 est disponible pour les groupes suivants:

  • Employé actifs à HEC Montréal
  • Étudiants actifs à HEC Montréal

Les diplômés et retraités n'ont pas accès à l'outil OneDrive Entreprise HEC Montréal.

 

Notes importantes

  • HEC Montréal continue de recommander principalement l'utilisation des stockages réseau HEC Montréal (dossiers U: et P:) pour leur performance et leur sécurité.
  • L'espace disponible sur OneDrive Entreprise dépasse la capacité de stockage de nombreux ordinateurs. Si vous synchronisez localement vos données, choisissez judicieusement quels dossiers synchroniser pour éviter de manquer d'espace libre
  • Ne faites pas de sauvegarde complète de votre ordinateur sur OneDrive. Considérez toujours la nature de l'information que vous déposez sur les outils de stockage en ligne en comparaison avec le risque associé
  • Si vous partagez des dossiers avec des collaborateurs, révisez régulièrement ces partages pour vous assurez qu'ils sont toujours pertinents et qu'ils permettent l'accès seulement aux bonnes personnes
  • Il est possible de créer un compte OneDrive personnel avec comme identifiant votre.nom@hec.ca: il est important de toujours connecter à votre compte @hec.ca ENTREPRISE:
    • La plupart des outils de connexion demande si vous accédez votre compte personnel ou entreprise/éducationnel: toujours choisir ENTREPRISE/EDUCATIONNEL
    • Lorsque vous accédez aux outils Microsoft en ligne (Office, Outlook, OneDrive, etc) pour le travail passez par l'adresse http://courriel.hec.ca: celle-ci mène assurément aux outils d'entreprise pour HEC Montréal

 

Recommandations de sécurité

Notez que OneDrive Entreprise est le seul outil de stockage infonuagique (cloud) autorisé et supporté par HEC Montréal.

Consultez la directive de sécurité concernant l'utilisation d'outils de stockage infonuagique pour plus d'informations: Directive - Utilisation du stockage en infonuagique

 

Installation & utilisation

Notez que les fonctionnalités et produits offerts ainsi que les contenus proposés sont en constante évolution: n'hésitez pas à nous aviser si une information est incorrecte ou n'est plus disponible.
 

Capsules proposées par Microsoft sur ce thème

 

Capsules proposées par HEC Montréal sur ce thème

 

Foire aux questions

Consulter notre capsule stockage 101 pour apprendre à mieux distinguer et mieux utiliser les types de stockage offerts par HEC Montréal.

Consulter notre foire aux questions OneDrive Entreprise téléchargeable pour trouver encore plus de réponses !

 

Nous joindre

Centre d'Assistance Technique DTI
514.340.6063 | SOUTIEN.TI@HEC.CA | 3000 Ch. de la Côte-Sainte-Catherine - 3.820 | hec.ca/cat

Consultez notre horaire détaillé

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