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Demande de documents officiels

Vous avez besoin d'un document officiel portant le sceau du Registrariat et la signature du registraire?

Demande de documents officiels : formulaire en ligne | en personne

Si le formulaire en ligne ne fonctionne pas, consultez la marche à suivre proposée dans le document consacré aux bloqueurs de pop-up.

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Publication du relevé de notes

Avant de déposer une demande pour obtenir une copie officielle de votre relevé de notes, assurez-vous que celui-ci est déjà accessible dans votre HEC en ligne.

Pour les finissants, les relevés de notes et les attestations d'études complétées sont disponibles à partir des dates prévues ci-dessous, la sanction du grade entraînant un délai de traitement supplémentaire.

Trimestre

Dates de publication
(pour tous les programmes sauf MBA)

Dates de publication
(MBA)*

Automne

15 février

Février

Hiver

15 juin

Juillet

Été

15 août

Septembre

*Pour le programme de MBA : Dès que vos résultats sont disponibles dans HEC en ligne, vous pouvez obtenir une attestation d'études complétées et un relevé de notes en remplissant le formulaire de demande de documents officiels ci-dessous.

 

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Délai de production

Sur réception de votre demande, un délai de 5 jours ouvrables est nécessaire pour produire les documents.  Un délai plus long peut être nécessaire pour certains types de document.

Un délai supplémentaire est à prévoir si une ou des informations s'avèrent manquantes ou si votre dossier ne nous permet pas de répondre à votre requête dans l'immédiat.

Aucun document officiel n'est remis à un étudiant dont le compte est en souffrance.

Aucuns frais ne sont exigés, par contre, la limite est de cinq documents par jour.

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Livraison

Aucun document n'est transmis par courrier électronique.

Le Registrariat s'engage à produire les documents dans les délais indiqués plus haut. Toutefois, s'il s'agit d'un envoi postal, nous ne sommes pas responsables des délais postaux ou des erreurs de livraison.

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Procuration

La personne autorisée ou le mandataire doit nous fournir une procuration écrite de l'étudiant comprenant : 

  • nom du mandataire;
  • nom, matricule du dossier HEC, programme d'études de l'étudiant;
  • type de document demandé.

Cette procuration doit être datée et signée par l'étudiant.

Le mandataire devra présenter une pièce d'identité avec photo. 

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Documents non réclamés

Les documents qui doivent être récupérés au comptoir d'information du Registrariat seront conservés pendant une période de trois mois à partir de leur date d'émission.  Après ce délai, ces documents seront détruits.

Pour une attestation particulière, vos mentions spéciales doivent être bien décrites ainsi que la raison pour laquelle vous en faites la demande.

Besoin d'aide? Consultez notre centre d’aide.

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