Rôle des ambassadeurs

Le Réseau HEC Montréal compte près de 4500 diplômés à l’étranger qui sont répartis sur tous les continents. Vous êtes un(e) diplômé(e) HEC Montréal passionné(e) du monde des affaires? Vous souhaitez rester en contact avec l’École et avec le réseau des diplômés dans votre région? Devenez l'un des ambassadeurs du Réseau HEC Montréal! Pour consulter la liste des ambassadeurs actifs dans le monde, cliquez ici.

Rôle de l’ambassadeur

L’ambassadeur a pour mandat de contribuer au rayonnement de HEC Montréal à l'étranger en aidant à optimiser l’animation du Réseau et la mise en relation des diplômés dans sa région respective. Il s’agit d’une implication à titre de bénévole.

Il doit présenter un plan d’action au comité comprenant la liste des initiatives qu’il souhaite réaliser et l’appui requis de la part du Réseau et du comité. À titre indicatif, voici quelques-unes des initiatives qui pourraient être réalisées :

• Organiser une rencontre sociale annuelle avec les diplômés HEC de votre région (cocktail, petit déjeuner, etc.);
• Organiser une conférence thématique mettant en vedette un professeur, un diplômé, un chercheur ou un membre de la direction de HEC Montréal;
• Démontrer une valorisation (promotion) des programmes de HEC Montréal — organisation d’une activité d’information sur les programmes de l’école;
• Promouvoir le programme de stage dans votre réseau et faciliter un stage pour un étudiant HEC Montréal dans votre région;
• Promouvoir le service de placement HEC Montréal et le service Internet pour l’affichage de postes à l’international;
• Participer aux activités de la Délégation du Québec et du Consulat/Ambassade du Canada. Faire participer d’autres diplômés à ces réseaux;
• Maintenir les liens avec d’autres membres issus des universités québécoises et canadiennes afin d’organiser des activités conjointes;
• Publier au moins une fois par trimestre sur Réseau HEC Média des nouvelles sur votre antenne ainsi que sur les réalisations des membres de votre région;
• Accueillir un stagiaire de l’école dans le but d’organiser des activités dans votre région, de faire l’inventaire des diplômés, de leurs intérêts ainsi que des possibilités de partenariats;
• Élaborer une activité qui répondra au mieux à votre région et qui aura pour objectif de consolider les liens entre les diplômés et/ou collaborer au rayonnement de l’École.

Durée de mandat

La durée du mandat est de deux ans. Un bilan sera réalisé annuellement avec le comité ambassadeurs afin d’évaluer les réalisations et de suggérer des pistes d’amélioration. Le mandat pourra être renouvelé sur recommandation du comité.

Support offert par le Réseau HEC Montréal et le comité Ambassadeurs

• Créer une page web pour l'activité, afin que les diplômés puissent s'y référer pour obtenir toutes les informations et procéder au paiement en ligne de leur inscription;
• Créer et envoyer une invitation aux diplômés de votre région pour participer à l'activité;
• Fournir des listes de diplômés de votre région (au besoin, après signature de l'entente de confidentialité);
• Publier l'activité sur les réseaux sociaux du Réseau HEC Montréal (Réseau HEC Média, Twitter, Facebook et Linkedin);
• Publier l'activité dans le réseau express (bulletin de nouvelles envoyé toutes les deux semaines);
• Envoyer périodiquement la liste des personnes inscrites à l'événement;
• Assister l’ambassadeur dans la logistique de paiement des fournisseurs (par exemple : location de la salle, traiteur, etc.). L’ambassadeur pourra transférer au Réseau HEC Montréal par la poste les factures originales à payer pour remboursement (selon le budget établi préalablement);
• Appuyer l’ambassadeur dans sa recherche de commandites (préparer et signer le contrat selon l'entente établie préalablement);
• Fournir une liste des représentants des associations des diplômés du Canada;
• Introduction à la Délégation générale du Québec et département des affaires extérieures.

Si vous êtes intéressé(e) à devenir ambassadeur dans votre région, veuillez déposer votre candidature à reseauhec@hec.caou communiquer directement avec l’une des personnes ressources suivantes : 

Guy Benoit
Directeur, Réseau HEC Montréal
guy.benoit@hec.ca ou 514-340-6712

Véronique Proulx
Présidente, Comité ambassadeur
veronique.Proulx@lavaltechnopole.com