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Organiser des retrouvailles

Vous fêterez prochainement votre anniversaire de promotion à HEC Montréal? Qu’il s’agisse de votre 5e, 10e ou 25e anniversaire, l’organisation des retrouvailles demande de l’implication.

Comment faire?

  • Pour assurer le succès de votre événement, prévoyez 1 an pour organiser l’événement.
  • Formez un comité organisateur de 3 à 4 personnes et nommez un président.
  • Décidez de la date et de l’endroit de vos retrouvailles.
  • Pensez au nombre de personnes à réunir, leur provenance géographique et leur âge.
  • Décidez de la formule : brunch, lunch, souper, cocktail, 5@7, buffet, etc.
  • Utilisez vos médias sociaux personnels afin de rejoindre le plus de diplômés possible!

Gestion du budget

  • Vous êtes en charge de la gestion budgétaire : préparez un budget visant l'autofinancement.

Coûts à prévoir

  • Repas, taxes et pourboire
  • Boisson (vin, bière) et taxes
  • Location de salle
  • Musique et animation
  • Cadeau-souvenir, prix de présence
  • Location d’équipements (tables, chaises, audiovisuel, etc.)
  • Toutes autres dépenses reliées à l’organisation
              

Vous souhaitez organiser vos retrouvailles?

Contactez-nous :

Dominique Nadeau

Dominique Nadeau
Responsable des évènements et des relations avec les diplômés

dominique.3.nadeau@hec.ca
514 340-6026

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1 888 861-2222

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