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Organiser des retrouvailles

Vous fêterez prochainement votre anniversaire de promotion à HEC Montréal? Qu’il s’agisse de votre 5e, 10e ou 25e anniversaire, l’organisation des retrouvailles demande de l’implication. Pour que votre projet soit une réussite, Alumni HEC Montréal vous offre son soutien.

            

Comment faire?

  • Pour assurer le succès de votre événement, prévoyez 1 an pour organiser l’événement.
  • Formez un comité organisateur de 3 à 4 personnes et nommez un président.
  • Décidez de la date et de l’endroit de vos retrouvailles.
  • Pensez au nombre de personnes à réunir, leur provenance géographique et leur âge.
  • Décidez de la formule : brunch, lunch, souper, cocktail, 5@7, buffet, etc.
  • Utilisez vos médias sociaux personnels afin de rejoindre le plus de diplômés possible!

Comment Alumni HEC Montréal peut vous aider?

  • Notre banque de données vous donne accès à un vaste bassin de diplômés de votre cohorte. Vous nous aiderez à trouver les adresses manquantes pour diffuser largement votre invitation.
  • Nous pouvons vous créer une invitation courriel, ainsi qu'une page d’inscription en ligne avec possibilité de paiement VISA et Master Card.
  • Vos retrouvailles seront :
    • dans notre liste officielle d’événements
    • dans notre infolettre
    • dans nos réseaux sociaux.
  • En faisant vos retrouvailles ici même à l'École, nous pouvons nous occuper de la réservation de la salle ainsi que du matériel audiovisuel. Revenez nous voir!

Gestion du budget

  • Vous êtes en charge de la gestion budgétaire : préparez un budget visant l'autofinancement.

Coûts à prévoir

  • Repas, taxes et pourboire
  • Boisson (vin, bière) et taxes
  • Location de salle
  • Musique et animation
  • Cadeau-souvenir, prix de présence
  • Location d’équipements (tables, chaises, audiovisuel, etc.)
  • Toutes autres dépenses reliées à l’organisation
              

Vous souhaitez organiser vos retrouvailles?

Contactez-nous :

514 340-6025
alumni@hec.ca

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Soyez à l’affût des nouveautés et de nos prochaines activités grâce à l’infolettre des diplômés.

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514 340-6025
1 888 861-2222

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