En tant qu'institution d'enseignement et de recherche, HEC Montréal utilise une quantité importante de papier de bureau. Elle génère également une consommation indirecte significative de papier de ces produits à travers ses méthodes d’enseignement. Aussi, au-delà d’un recyclage adéquat le défi du papier de bureau est avant tout celui de la réduction à la source.
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Vidéo de sensibilisation sur la consommation et le recyclage du papier
Un projet de Gabriel Damant-Sirois et de François Jarrossay,
tous deux diplômés du DESS Gestion et développement durable 2011.
Les enjeux |
Portrait de la « consommation » de papier à l’École
Chiffres Carl + Reprographie
L’enjeu de la consommation induite
Étude de Lorène Cristini
Documents de références sur les enjeux environnementaux et sociaux reliés au papier
| > | Recyc-Québec - Portrait de la situation au Québec 2010 : "Les papiers et les cartons - Fiches informatives" |
| > | Action Boréale |
Le recto-verso et votre espace
Si le Recto-verso permet indirectement de limiter la consommation de papier, il permet aussi de réduire l'exploitation de certaines forets…
Pratiques & initiatives |
Enseignement SANS PAPIER | |
Septembre 2009 | Tentative de cours 100% sans papier Le service de l'enseignement des sciences comptables dans la tentative qu'il fait actuellement de passer à tout électronique pour l'évaluation des cours du DESS Comptabilité Publique (réception et correction des examens électroniques) >> Expérience de cours sans papier avec Jacques Fortin : > "Un environnement numérique... et sans papier" > Midi-pédagogie : Cours sans papier
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Octobre 2008 | Examen électronique sécurisé Projet pilote avec les programmes de certificat, réception des examens électroniques, impression sur papier 8 ½ x 14 recto/verso. >> Dès janvier 2009 : Réception des examens électroniques disponibles pour plusieurs services - SecurExam (impression 8 ½ x 11 ou 14 recto/verso)
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Janvier 2008 | Envoi des examens par voie électronique et correction électronique Mettre en opération l'application SITEX permet de réduire les réimpressions. Grâce au système de transfert intégré d'examen (SITEX) déployé à grande échelle au trimestre d'automne 2008, quelques 1500 étudiants de différents programmes d'études ont effectué 3600 examens finaux et de mi-session à l'ordinateur et ont transféré leurs cahiers de réponses par voie électronique. Cela a permis la correction électronique par plusieurs des professeurs. Adpete et utilisateur de la première heure de SITEX, le professeur Michael Wybo estime que la correction électronique lui fait économiser du temps et lui facilite la vie : "En leur donnant la possibilité de faire leurs examens à l'ordinateur, les étudiants peuvent utiliser différents logiciels leur permettant d'étayer leurs réponses. Je peux consulter les annexes et suivre leur raisonnement. Il m'est possible de surligner en couleur la partie de la question qui n'a pas été comprise, écrire des commentaires sans me soucier de la contrainte d'espace. En fait, les examens à l'ordinateur et la correction électronique élargissent l'étendue des questions qui pourraient être posées, et ça, c'est très intéressant...."
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Numérisation | |
Janvier 2010 | Substituer à la remise papier des mémoires et des thèses une remise sous format électronique.
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Août 2009 | Installation à l'échelle de l'École, d’un système d'affichage électronique qui se substituera en partie au système d'affichage papier jusque-là utilisé et qui demande l'impression d'un grand nombre de bannières et d'affiches.
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Avril 2009 | Abandonner l’impression des annuaires des programmes d’étude en papier. Les annuaires 2009-10 ainsi que ceux des années antérieures sont désormais disponibles en ligne en format PDF >> Réduction de 846 000 feuilles 8,5 x 11 News 70M 100% recyclé et de 19 800 feuilles 8,5 x 11 édition 200M 100% recyclé
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Janvier 2009 | > Remplacer progressivement toutes les imprimantes et photocopieuses par des appareils multifonctions éco énergétiques. > La mise à disposition d'imprimantes laser devant permettre de scanner et numériser les documents et réduire l'impression. > Réduire au minimum la production de codex et appuyer l'expérience de GTI qui, de concert avec la bibliothèque, mène un projet pilote avec le département de Méthodes quantitatives de gestion pour fournir des ressources en ligne plutôt que des codex papier.
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Janvier 2008 | Enclenchement du processus de numérisation et de mise en ligne des différents formulaires administratifs sous forme électronique. >> Exemples : remboursement internes, affichages internes d'offres d'emploi,...
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Impression recto/versoUn autre moyen particulièrement efficace pour réduire la consommation de papier est l'adoption de pratiques d'impression plus économe en imprimant plusieurs feuilles par page mais surtout en favorisant le recto-verso ! | |
Janvier 2010 | Évaluer la possibilité de mettre en place dans toutes les photocopieuses et imprimantes à disposition des étudiants dans l'École de mesures incitatives visant à privilégier l'impression recto/verso : tarifs différenciés (ex 7 ¢ vs 5 ¢).
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Janvier 2009 | Supprimer le service d'impression gratuite offert aux étudiants sur des imprimantes matricielles qui ne permettaient pas le recto/verso. Le service est remplacé par un service à coût réduit avec des imprimantes éco-énergétiques et paramétrées par défaut en recto/verso.
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2008 | > Imprimer recto/verso tous les cahiers d'examen (95% en 09) > Paramétrage des ordinateurs : à partir de 2009, tous les nouveaux ordinateurs livrés seront configurés pour imprimer recto/verso de façon automatique. Les techniciens du Service de gestion des TI ont aussi la consigne de vérifier si les changements ont été apportés lors de chacune de leurs visites de dépannage. > Les agents d'assistance technique (poste 6063) peuvent aussi vous aider à configurer votre poste de travail. > Paramétrage de toutes les imprimantes et photocopieuses par des appareils multifonctions par défaut recto/verso
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Janvier 2007 | Évaluer à chaque impression / nouvelle publication les possibilités de réduire la consommation de papier et d’implanter le recto-verso.
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Juin 2010 | Utiliser du papier recyclé pour les lasers et les copieurs de l'École, incluant ceux du Centre de reprographie > L'École achève sa reconversion 100% papier Actuellement, nous utilisons du papier vierge pour ces besoins. Durant la dernière année, nous avons consommé 97 tonnes de papier. En utilisant du papier québécois recyclé à 100% qui respecte une bonne gestion des forêts cela permettrait de réduire notre empreinte écologique. En chiffres, cela représente : 1 649 arbres 4 496 144 litres d'eau 104 372 kg d'émission atmosphérique 47530 kg de déchets solides
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La Coop HEC Montréal offre une gamme complète de produits en papier recyclé
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Reprographie offre la possibilité d'imprimer les affiches événementielles, bannières promotionnelles, etc sur du papier recyclé
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Septembre 2009 | Imprimer l'agenda AEHEC sur du papier recyclé à 100%
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Avril 2009 | Utiliser du papier fait de 50% ou plus de fibres recyclées pour 80% de la consommation d'enveloppes
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Octobre 2008 | Passer au papier 100% recyclé pour la publication de HEC Montréal Mag
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Mai 2008 | Remplacer le papier des brochures promotionnelles de la Formation des cadres et des dirigeants d'un papier 30% recyclé à un papier 100%plus réduction des épaisseurs
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Février 2008 | Remplacer le papier des brochures promotionnelles des programmes d'un papier 30% recyclé à un papier 100% (Enviro) plus réduction des épaisseurs
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Mai 2006 | Remplacer le papier des brochures promotionnelles de la Formation des cadres et des dirigeants d'un papier couché à un papier 30% recyclé (Rolland opaque)
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Septembre 2006 | Remplacer le papier des brochures de promotion institutionnelle d'un papier couché à un papier 30% recyclé (Rolland opaque)
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Depuis maintenant plusieurs années, des bacs pour papier de bureau sont présents dans toutes les salles de cours, bureaux, bibliothèque, locaux de photocopie / impression, garderie / Louis-Colin, Cercle, etc. et où il pourrait y avoir utilisation du papier. Salons du personnel et des aires de bacs à chaque étage. Couloirs.
Chaque employé a une poubelle pour le papier, à vider dans les bacs des couloirs
Papiers et cartons (depuis 20 ans, 1 employé à temps plein) : bacs à tous les étages dans les salles de photocopie / impression et sorties d’escaliers, cafétéria.
Réutilisation des boîtes lors des livraisons à plus de 100 t / an / (pic lors du grand ménage à l’été). Collecte par les Marronniers : HEC reçoit un peu plus de 2000$ pour le papier recyclé.
Bons gestes |
> Utiliser Zonecours pour rendre disponible / accéder à vos notes de cours.
> Lorsque possible, préférez les versions électroniques aux versions papier pour remettre, récupérer ou partager vos travaux (courriel, clés USB, etc.)
Si le papier est inévitable et à moins que le contraire soit explicitement exigé :
> | Acheter ou exiger du papier recyclé de votre imprimeur >> Parfois ce papier n'est pas offert comme premier choix bien qu'il soit disponible |
> | Imprimer recto-verso lorsque vous imprimez. >> Mieux encore : paramétrer l'impression recto verso par défaut |
> | Pour vos documents WORD : >> Réduire la taille du caractère et les marges pour réduire le nombre de pages >> Augmenter la taille du caractère mais imprimer 2 pages WORD sur une feuille papier |
> | Pour vos présentations PowerPoint, faites vos acétates pour qu'elles soient imprimables en 4 acétates Horizontal (paysage) par feuille, Recto-Verso. |
> | Viser la plus grande sobriété possible dans la présentation matérielle de leurs travaux écrits. En conséquence, nous vous demandons de présenter vos travaux brochés sans couvertures plastifiées. |
Boite à outils
> Impression recto-verso par défaut
> Impression recto-verso manuelle
> Impression plusieurs pages par feuille
> Impression ponctuelle sans les options d'économie de papier
