Événement à HEC Montréal |
Il y a beaucoup d’avantages à organiser les événements dans les locaux de l'École :
> | Facilement accessible en transport collectif |
> | Accessible pour les personnes à mobilité réduite |
> | De nombreux services sont offerts directement à l'école : service traiteur, infrastructures de recyclage, service audiovisuel (réduction des transports subséquente) |
> Pensez à réserver vos salles le plus tôt possible !
Étudiants | Employés | |
Réserver un salon étudiant Salon L'Oréal, Salon National
| Formulaire | Formulaire |
Réserver une salle Atrium Hydro-Québec, salon Deloitte, amphithéâtre IBM et salles SGF, Tata Communications et Édouard-Montpetit
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Réserver une salle de cours
| Formulaire | Formulaire |
Réserver un kiosque Des kiosques sont mis à la disposition exclusive des organisations étudiantes à l’entrée Louis Colin et à l’édifice Decelles
| Contactez Chantal Prud'homme (514) 340-6437 | --- |
Aménager une salle Les demandes d’aménagement d’un local (disposition des tables, lutrin, affichages, bacs recyclage, etc.) doivent être adressées au Service Maximo. Pour changer une commande en cours, ayez votre numéro de confirmation en main.
| Envoyer un courriel à Maximo Un formulaire sera alors transmis au demandeur à retourner à la même adresse. |
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(514) 340-7000 | ||
Services audiovisuels Demandes relatives à l’installation de matériel audiovisuel (installation micro, écran, etc…). * Certains aménagements sont payants.
| (514) 340-6565 | |
N'oubliez pas d'annuler ou de modifier vos demandes de services
en cas d'annulation ou de changement de date de votre événement !
Événement à l'extérieur de HEC Montréal |
En vue de la production d’un événement écoresponsable, vous devriez privilégier les endroits qui offrent les caractéristiques suivantes :
> | Facilement accessibles en transport collectif |
> | Accessibles aux personnes à mobilité réduite |
> | Situés à proximité des principaux services (hébergement, restauration, etc.), des activités organisées et d’espaces verts |
> | Détenus par une organisation reconnue écoresponsable |
> | Disposant d'équipements et de systèmes de récupération fonctionnels |
> | Des mesures de contrôle de la climatisation et du chauffage |
> | Situés dans un bâtiment écologique (ex : certification LEED, Boma Best, etc) |
