Tous les abonnés du Centre de cas HEC Montréal ont accès au contenu du Catalogue à l’exception des notes pédagogiques, lesquelles sont réservées aux professeurs permanents dont le statut a été vérifié.
De façon exceptionnelle, un auteur peut demander que l’accès à son matériel soit restreint pour une période limitée (de quelques jours à quelques semaines), par exemple parce qu’il compte utiliser un cas pour un examen et veut en contrôler l’accès durant les semaines qui précèdent l’examen. L’auteur doit alors en faire la demande au Centre par courriel en spécifiant la date à laquelle la restriction devra être levée.
La consultation d’une partie des cas est gratuite pour tous. Pour accéder aux documents, vous devez être inscrit au Centre de cas HEC Montréal. Pour vous inscrire, cliquez ici.
La consultation de certains cas est payante pour les abonnés « Étudiant et grand public ». Ces cas sont repérables facilement par les icônes 
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Pour les abonnés avec le statut « Professeur permanent » et « Enseignant », la consultation de tous les cas du Catalogue est gratuite.
Pour utiliser les cas du Catalogue en contexte pédagogique, vous devez remplir la déclaration d’utilisation. Vous aurez alors accès à une copie électronique. Cet accès est personnel et nominatif : vous ne pouvez pas diffuser ou transmettre cette copie du cas à d’autres utilisateurs. De plus, vous devez limiter cette utilisation à celle que vous avez déclarée. Si vous souhaitez utiliser le cas dans un autre contexte pédagogique, il faut remplir une nouvelle déclaration d’utilisation.
Veuillez noter que l’utilisation de certains cas est payante (notamment les cas de la RICG). Ces cas sont facilement repérables par les icônes et , qui renvoient à nos partenaires commerciaux. Lorsque vous voulez utiliser un de ces cas en contexte pédagogique, vous êtes redirigé vers le partenaire commercial avec lequel vous effectuerez la transaction.
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