Le questionnaire comporte 19 énoncés qui abordent trois grands sujets: les ressources de la bibliothèque, les services aux usagers, le lieu et les équipements. Pour chacun des énoncés, le répondant doit indiquer le niveau qu'il juge minimal, celui qu'il juge désiré, et celui qu'il perçoit recevoir S'ajoute à ces énoncés des questions d'ordre démographique (ex : statut, discipline, groupe d'âge, sexe, etc.) permettant de raffiner l'analyse selon les différents segments de la clientèle. Une quinzaine de minutes suffisent pour compléter le questionnaire.
Tous les membres de la communauté universitaire de HEC Montréal, soit les étudiants, le personnel enseignant et non-enseignant de l'École. Ces personnes recevront un message par courriel incluant un lien URL permettant de remplir en ligne le sondage électronique.
Le sondage LibQUAL+ sera envoyé à tous les participants le 11 mars 2013. Les participants auront jusqu'au 30 mars 2013 pour compléter le questionnaire. Le sondage sera également disponible à partir de la page d'accueil de la bibliothèque.
Si un répondant éprouve de la difficulté à remplir le questionnaire du sondage en ligne, il est invité à faire parvenir un courriel à biblio.libqual@hec.ca pour demander une version imprimée du questionnaire et connaître les modalités de remise du questionnaire.
Le sondage LibQUAL+ répond aux critères d'éthique en recherche de l'American Psychological Association, ainsi qu'aux normes de HEC Montréal. Aucune information nominative ou permettant d'identifier un individu n'est demandée dans le questionnaire. La confidentialité est assurée car il n'y a aucun moyen de faire un lien entre les adresses de courriel des répondants et les questionnaires répondus. Si le répondant choisit d'inscrire son adresse de courriel à la fin du questionnaire pour participer au tirage, cette information est immédiatement séparée des réponses du questionnaire dans la sauvegarde des données; il n'est donc plus possible d'établir par la suite un lien entre les réponses d'un individu et son adresse de courriel.