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Services-conseils et formation en gestion de l’information

Si l’évolution constante des technologies de l’information et des communications (TIC) nous aide à être plus performants et innovants dans le cadre de notre mission, les TIC nous posent aussi le défi de gérer le volume d’information qu’elles créent et nous transmettent ! Parfois, un véritable chaos informationnel !

 

Parmi les problématiques de gestion de l’information les plus courantes rencontrées par la communauté de HEC Montréal :

  • croissance du volume d’informations,
  • multiplication des sources d’entrées (web, réseaux sociaux, courriels, etc.),
  • repérage de l’information,
  • sécurité de l’information personnelle et/ou confidentielle,
  • travail collaboratif,
  • gestion des versions,
  • diversité des pratiques de classement,
  • conservation à long terme (pérennité, obsolescence des supports) et surtout,
  • respect du cadre légal et réglementaire en matière de gestion des documents et des archives.

 

Afin de vous appuyer dans la gestion de votre information, voici une liste (non exhaustive) de services qui vous sont offerts par le Service de la gestion des documents et des archives :

  • analyse de besoins et recommandations en gestion de l’information,
  • activité de formation générale ou spécifique aux besoins des unités,
  • évaluation des projets de dématérialisation (numérisation) de l’information,
  • protection de l’information (confidentialité et sécurité),
  • adoption de pratiques exemplaires en gestion de l’information,
  • gestion intégrée de l’information (classement, organisation, version, etc.)
  • évaluation de la conformité au cadre légal et réglementaire en matière de gestion de l’information.

N’oubliez pas, la gestion documentaire est un « partenariat » : votre collaboration est le gage d’une saine gestion et nous permet d’effectuer notre travail avec une efficacité accrue et de répondre aux exigences légales et règlements auxquelles HEC est soumises.

Pour tous détails, contactez-nous !

 
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