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A007

Fonds du Directorat. - 1907- . - 13,85 mètres de documents textuels et autres documents

Histoire administrative :
Le Directorat est créé le 23 novembre 1907 alors que le conseil d'administration nomme le premier directeur de l'École, Auguste-Joseph de Bray. Le Directorat se définit par l'ensemble des directeurs qui président les destinées de l'École des hautes études commerciales de Montréal depuis sa création.

Depuis 1907, dix personnes ont occupé le poste de
directeur de HEC Montréal. Il s'agit de Joseph-Auguste de Bray (1907-1916), Henry Laureys (1916-1938), Esdras Minville (1938-1962), Roger Charbonneau (1962-1972 et 1974-1975), Paul Dell'Aniello (1972-1974), Pierre Laurin (1975-1982), Pierre Harvey (1982-1986), Jean Guertin (1987-1994), Jean-Marie Toulouse (1995-2006) et le directeur actuel Michel Patry.

Le mandat principal du Directorat consiste, au début, à recruter le corps professoral, à élaborer des programmes ainsi qu'à gérer l'ensemble de l'École. Avec le tournant des années 60, apparaît une gestion plus décentralisée pourvue d'unités administratives précises et définies. Dans le cadre de ses responsabilités, le directeur assume alors la gestion administrative et pédagogique de l'École, il la représente lors d'événements spéciaux et entretient des relations avec le monde des affaires, les gouvernements et les universités. Le 25 juin 1998, l'adoption par le conseil d'administration de la nouvelle charte du Service de vérification interne (point 7 de la 83e séance) stipule que ce service qui relevait, de 1968 à 1991, des Services financiers et de, 1992 à 1998, de la Direction à l'administration et des finances est dorénavant subordonnée administrativement au directeur de l'École. En l'an 2000, l'École revoit sa structure organisationnelle et de nouvelles directions sont créées afin d'alléger les tâches administratives et pédagogiques du directeur. La gestion du directeur est de plus en plus orientée vers une stratégie d'internationalisation et l'École multiplie ses participations à l'établissement de réseaux à travers le monde.

Portée et contenu :
Le fonds du Directorat reflète les activités et les divers types de gestion des directeurs qui ont déterminé les grandes orientations de l'École touchant l'administration générale, l'enseignement et la recherche.

Le fonds a fait l'objet de trois traitements définitifs pour les années 1907 à 1972; 1972 à 1980 et 1981 à 1994. Les dix-sept séries suivantes composent son organisation : A Historique, organisation et structures; B Direction générale; C Administration générale; D Gestion du personnel; E Direction des programmes d'enseignement; F Bibliothèque, musée et services para-pédagogiques; G Enseignement et recherche; H Vie étudiante; J Relations publiques; K Gouvernement et institutions gouvernementales; L Institutions d'enseignement; M Associations et chambres de commerce; N Coupures de journaux; V Documents sonores, W Documents imprimés, X Documents iconographiques et dessins d'architecture et Y Images en mouvement ou fixes. Le fonds contient de la correspondance, des notes biographiques, des mémoires, des rapports et règlements, des procès-verbaux, des notes, des rapports budgétaires, des offres de service, des registres, des plans de cours, des statistiques, des cartons d'invitation, des allocutions, le bulletin L'Actualité économique, des dessins d'architecture, des photographies, des cassettes sonores et des bobines de film.

Source du titre composé propre : Titre basé sur le contenu du fonds.
Collation : Le fonds contient aussi 122 photographies, 19 mosaïques, 216 dessins d'architecture, 2 bobines de film, 2 bandes magnétiques, 5 vidéos, 1 disque et des microfilms.
Classement : Prolongement logique du premier répertoire (1907-1972), la description des documents pour la seconde (1972-1980) et la troisième (1929-1996, surtout 1980-1994)  tranche est intégrée au premier instrument de recherche afin d'en faciliter la consultation.
Emplacement des originaux : Certains originaux détruits suite à la micrographie.
Autres formats : Les documents traités sont également disponibles sur microfilm.
Restrictions : La consultation de certains documents requiert l'autorisation du secrétaire général.
Instrument(s) de recherche :
Ducharme, Daniel. Répertoire numérique du fonds du Directorat (A007) 1907-1972. Montréal, HEC, 1987, 186 p. Publication no 2.
Vanier, Andrée. Répertoire numérique du fonds du Directorat (A007) 1972-1980 2e édition modifiée et augmentée. Montréal, HEC, 1992, 163 p. Publication no 25.
Service des archives. Fichier informatique des archives historiques.
Versements complémentaires : D'autres versements sont attendus annuellement.
Groupes de documents reliés : On peut aussi consulter le Fonds Pierre-Harvey (P009), le Fonds Esdras-Minville (P035) et le Fonds Henry-Laureys (P043).
Note générale :
MAJ 2008-06.

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