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Consultation

Pour répondre aux besoins des chercheurs, le SGDA offre un service de référence pour tous nos documents historiques. Nous procurons à l'usager un accès vers la source documentaire et nous l’orientons dans ses recherches. Une demande de recherche et de consultation doit contenir des indications claires qui permettront à l’archiviste de repérer de manière précise l’information demandée.

À noter que toute recherche élaborée nécessitera une consultation sur place. L'archiviste offre des services de référence et identifie des pistes de recherche. Toutefois, c’est au chercheur que revient la tâche de chercher !

Avant toute consultation

  • Consultez les heures d’ouverture du SGDA sur notre site Web.
  • Prenez rendez-vous avec l’archiviste afin de lui permettre de rassembler les documents à consulter avant votre visite.
  • Notez qu’aucun nouveau document ne sera sorti pour consultation après 15 h 30.

 

À l’accueil de la salle de consultation

  • Déposez vos manteaux au vestiaire.
  • Rangez les sacs à dos, serviettes et sacs à main dans les casiers sous clé à l’entrée.
  • Remplissez et signez le formulaire d’inscription des chercheurs.

 

Dans la salle de consultation

Vous pouvez apporter avec vous :

  • Votre ordinateur portable,
  • un crayon à mine HB, des feuilles.

Vous ne pouvez :

  • Faire usage du téléphone cellulaire.
  • Manger ou boire.

 

Manipulation des documents

  • Employez les gants de coton propres fournis par le SGDA – si jugé nécessaire par l’archiviste.
  • Manipulez les documents délicatement.
  • Consultez UN SEUL dossier à la fois en respectant l’ordre initial des dossiers dans la boîte.
  • Préservez l’ordre de classement des pièces aux dossiers.
  • Ne retirez jamais un document de son enveloppe protectrice.
  • Ne pliez, ne froissez, ne découpez, n’annotez jamais un document
  • Signalez tout document détérioré, abîmé ou déchiré.
  • Ne jamais vous déplacer avec un document entre les mains.
  • Demandez de l’aide au personnel, si nécessaire, pour la manipulation des documents d’archives.

Lorsqu’un document d’archives a été reproduit sur un autre support (numérique, microfilm, papier), la consultation de la copie est privilégiée.

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